Office-Manager (m/w/d)

Trebes & Henning Handschuhe u Arbeitsbekleidung GmbH & Co KG

14656 Brieselang - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 12.11.2025

Beschreibung

Office-Manager (m/w/d)

Wir sind als familiengeführtes Unternehmen seit über hundert Jahren erfolgreich am Markt und überzeugen heute als der Spezialist für Arbeitskleidung und Arbeitssicherheit für ganz unterschiedliche Branchen.

Handwerker, Mittelständler, internationale Industrieunternehmen sowie Betriebe der öffentlichen Hand schätzen gerade diese Mischung aus Erfahrung, Verlässlichkeit, und aktuellem Branchenwissen.

Unser Angebot umfasst Berufs- und Zunftbekleidung, Sicherheitsschuhe, Schutzhandschuhe, sowie alle relevanten Produkte aus den Bereichen Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit

Zur Unterstützung unseres Teams, suchen wir ab sofort einen Office-Manager:

Sie erwartet

- Betreuung des Empfangsbereichs. Sie stellen sicher, dass sich unsere Kunden:innen und Gäste sowohl telefonisch als auch persönlich rundum gut betreut fühlen
- Kommunikation/Koordination mit externen Dienstleistern (wie z.B. Reinigung, Handwerkern, Kundendienst Drucker und Kaffeeautomat)
- Bestellung und Verwaltung der Verbrauchs- und Büromaterialien
- Stammdatenpflege (Verwaltung und Aktualisierung)
- Erledigung sonstiger üblicher administrativer Aufgaben
- Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Unterstützung der Buchhaltung (Bankbuchungen, Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen, Kassenführung)

Sie bringen mit

- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
- Gute Organisations- und Teamfähigkeit mit ausgeprägter Kommunikationskompetenz
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
- Kundenfreundlichkeit, souveränes und gepflegtes Auftreten

Wir bieten

- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einer wertschätzenden Unternehmenskultur
- Entfaltungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung neuer Ideen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Leistungsrechte Bezahlung und 30 Tage Urlaub p.a.
- Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester
- Kollegialer Teamspirit und eine ausführliche Einarbeitung
- Nach der Probezeit – Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Kostenfreie Getränke und Mitarbeiterparkplatz

RAHMENBEDINGUNGEN
Vollzeit/Teilzeit
unsere Arbeitszeiten:
Mo.- Do.: 07.30 Uhr bis 16.15 Uhr
Fr.: 07.30 Uhr bis 14:45 Uhr
Vergütung (Brutto): ortsüblich
Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.