Office Manager (m/w/d)

Grunewald GmbH

59368 Werne - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 11.12.2025

Beschreibung

Lust auf einen Job, der abwechslungsreich ist und Spaß macht?
Dann komm zu uns – zur Grunewald GmbH in Werne! Wir sind ein familiär geführter Garten- und Landschaftsbaubetrieb in 3. Generation mit dem Fokus auf naturnahe Gartengestaltung, Schwimmteiche und Biopools. Außerdem sind wir die Zentrale von POOL FOR NATURE – die Schwimmteichbauer eG, einem starken Netzwerk aus über 85 Fachbetrieben.

Wir suchen dich, wenn du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast (z. B. Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann o. Ä.), fit bist in MS Office und Lust hast, in einem offenen, sympathischen Team mitzugestalten und Prozesse zu optimieren.

Warum du bei uns genau richtig bist:

- Flexible Arbeitszeiten → Teilzeit, Vollzeit – wir finden das passende Modell für dich
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, nachhaltigen Unternehmen
- Moderne Strukturen → Kein 08/15-Handwerksbetrieb, sondern digital gut aufgestellt
- Mitgestalten statt abarbeiten → Deine Ideen sind bei uns willkommen!
- Regelmäßiges gemeinsames Grillen am Hof
- Kostenlose Getränke
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung, Weiterbildungen &Schulungen werden betrieblich unterstützt

Zu deinen Aufgaben gehören:

- Büroorganisation & allgemeine Verwaltung
- Kommunikation mit Interessenten und Kunden
- Unterstützung im Personalwesen (z. B. Pflege von Personalunterlagen, vorbereitende Lohnbuchhaltung)
- Erfassung der gewerblichen Arbeitszeiten
- Erstellung von Nachkalkulationen in Zusammenarbeit mit der Bauleitung
- Kommunikation mit Interessenten und Kunden
- Abwicklung der Korrespondenz und Dokumentation
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte sowie für die Geschäftsführung
- Rechnungserstellung

Das bringst du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute MS-Office-Kenntnisse & ausgeprägte IT-Affinität
- Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise, ein gewisses gärtnerisches Grundwissen bzw. technisches Verständnis
- Flexibilität im Tagesgeschäft und Lust auf Abwechslung und Dynamik
- Schnelle Auffassungsgabe und gute Teamfähigkeit
- Eigenverantwortung und Selbständigkeit
- Von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich: Berufserfahrung in der Handwerks- / Baubranche, idealerweise im Bereich Garten- und Landschaftsbau

Um dich vorab schon etwas besser kennenzulernen, würden wir uns freuen, wenn du uns ein paar Infos zuschickst – zum Beispiel einen Lebenslauf, Zeugnisse, bisherige Erfahrungen oder besondere Fähigkeiten, auf die du stolz bist. Das hilft uns, ein erstes Bild von dir zu bekommen und ein evtl. bevorstehendes Gespräch noch persönlicher zu gestalten.
Wir sind schon sehr gespannt und melden uns nach Erhalt der Unterlagen zeitnah bei dir zurück.
Bis dahin alles Gute und vielleicht ja schon bis bald!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 72e20e398a2593b9bca4aca879bcd682

Letztes Update: 18.12.2025