Office Manager (m/w/d)

Futura Solutions GmbH

65205 Wiesbaden - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.04.2026

Beschreibung

**Deine Aufgaben**

Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, organisierst Meetings und Veranstaltungen und bist Ansprechpartner/in für Facility Management und Arbeitsschutz

Du bist für das Beschaffungswesen, die Kreditorenbuchhaltung, Spesenabrechnungen, Zahlungsverkehr und Bankwesen verantwortlich.

Du unterstützt die Personalabteilung beim Onboarding, Offboarding und der Vertrags- und Dokumentenverwaltung und unterstützt bei der Einhaltung von Datenschutz und Compliance

Du unterstützt das Projektmanagement-Team bei der Planung und Umsetzung von Projekten und der Prozessoptimierung

**Darauf kannst Du dich freuen**

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Freiraum für selbstständiges Arbeiten – Teilzeit mit 30 - 32 Stunden pro Woche ist möglich.

Ein moderner Arbeitsplatz mit der Option, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung mit Gewinnbeteiligung und vermögenswirksame Leistungen.

Gezielte Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung sowie individuellen Weiterbildung. Ein motivierendes Team und eine offene, konstruktive Arbeitskultur mit offenen Türen und flachen Hierarchien

Unsere Anerkennung für deinen Einsatz: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Jobrad, Jobticket, Kindergartenzuschuss, Direktversicherung mit Arbeitgeberzuschuss, flexible Arbeitszeiten

**Dein Profil**

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der IT-Branche. Außerdem bringst du Erfahrung in Bestellwesen und Kreditorenbuchhaltung mit.

Du hast bereits Erfahrung als Office Manager gesammelt und bringst solide Kenntnisse in MS Office 365, einer Buchhaltungssoftware (idealerweise MS Dynamics) sowie Jira/Confluence mit.

Erste Erfahrungen in der Projektmanagement-Assistenz, eine Hands-on Mentalität und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus und du kannst dich selbständig in Themen einarbeiten.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie ein sicheres und positives Auftreten runden dein Profil ab

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.