Office Manager (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG

66111 Saarbrücken - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 02.12.2025

Beschreibung

Sie sind ein **Mitarbeiter Office Management (m/w/d)** oder **Bürokaufmann (m/w/d)** mit einem ausgeprägten Organisationstalent und sind die zentrale Anlaufstelle in einem lebhaften Büro? Dann haben wir die passende Position für Sie bei unserem Kunden aus dem **produzierenden Gewerbe** in** Oberthal**. Dieser gestaltet bereits seit drei Generationen Spielplätze und Freiflächen und legt Wert darauf, dass Familien sich auf ihren Plätzen wohlfühlen. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Übernahme. Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.

### Ihre Aufgaben

- **Auftragsabwicklung** und kaufmännische Bearbeitung von Projekten, insbesondere Erstellung von Angeboten, Prüfung von Bestellungen und Vorbereitung von Rechnungen.
- **Vertriebsunterstützung** (Vertriebs-Support), inklusive Bearbeitung von Kundenanfragen (telefonisch und per E-Mail), Terminabstimmung und Durchführung von Follow-ups.
- **Koordination** als zentrale Schnittstelle zwischen Hersteller:innen, Kund:innen und dem internen Team; dazu gehört die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen.
- **Büroorganisation** und allgemeine administrative Tätigkeiten wie Kalender- & Reisemanagement und umfassende Dokumentenverwaltung.
- **Stammdatenpflege** (z. B. in CRM-Systemen und Excel) sowie Durchführung von Auswertungen und Recherchen.
- Unterstützung im **Marketing-Support**, z.B. bei Social-Media-Aktivitäten und der Pflege der entsprechenden Accounts.

### Unsere Anforderungen

- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**, z.B. als **Kaufmann für Büromanagement** oder **Industriekaufmann** , oder eine vergleichbare Qualifikation.
- **Erste Berufserfahrung** im **Office Management**, im **Vertriebsinnendienst** oder in einer **Assistenzrolle**.
- **Kommunikationsstärke**, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
- **Sicherer Umgang** mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word); CRM-Kenntnisse sind von Vorteil.
- **Eigeninitiative** und die Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und den Überblick zu behalten.

### Wir bieten Ihnen

- **Unbefristeter Arbeitsvertrag** und attraktive Gehaltskonditionen direkt beim Kundenunternehmen.
- **Flexible Arbeitszeiten** (30–40 Std./Woche, Mo–Fr) mit der Option auf **Homeoffice** und mobiles Arbeiten.
- **Betriebliche Zusatzleistungen** und Sonderzahlungen.
- **Mentorenprogramm** und **individuelles Coaching** für Ihre persönliche Entwicklung.
- Moderne technische Ausstattung und **Parkmöglichkeit** direkt am Büro.
- Entspanntes **Arbeitsklima** in einem kleinen, motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.