ÜBER UNS Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir
begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs,
insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel
ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und
Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an
internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche
Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem
renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns
beginnt der Weg zum Traumjob! Unser Unternehmen wächst – und dafür
brauchen wir Menschen, die Organisation lieben, den Überblick
behalten und ein Herz für reibungslose Abläufe haben. Als Office
Manager (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson im Tagesgeschäft,
hältst den Betrieb am Laufen und sorgst dafür, dass das Team
produktiv arbeiten kann. Wenn du gerne organisierst, Abläufe
optimierst und im Office-Alltag den Überblick behältst, bist du bei
uns genau richtig! OFFICE MANAGER (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Office
Management & Empfang: Du verantwortest einen professionellen Empfang,
koordinierst Telefon- und Postverkehr und stellst sicher, dass
tägliche Büroabläufe reibungslos funktionieren. Meeting- und
Standortorganisation: Du bereitest Meetingräume vor und nach, sorgst
für professionelle Rahmenbedingungen und unterstützt bei der Planung
und Durchführung standortbezogener Abläufe. Administrative
Unterstützung: Du kümmerst dich um laufende Bürobestellungen (z.B.
Material, Getränke), übernimmst vorbereitende Verwaltungsaufgaben,
pflegst Unterlagen und Strukturen und hältst interne Abläufe auch
während Urlaubs- und Krankheitsvertretungen stabil. Reisebuchungen
und Schnittstelle zum Headquarter: Du arbeitest eng mit dem HQ in
München (virtuell) zusammen, übernimmst operative Zuarbeiten,
unterstützt bei Reisebuchungen und stellst eine verlässliche und
klare Kommunikation sicher. Assistenz des General Managers: Du
unterstützt den General Manager in Bochum durch Terminkoordination
und -vorbereitung, Informationsaufbereitung und klassische
Assistenzaufgaben. Sonderaufgaben: Bei Bedarf übernimmst du
ergänzende Themen im Personalwesen und Admin-Umfeld wie das Anlegen
von Kundenaufträgen, einfache Faktura-/Abrechnungskorrekturen oder
Rückfragen zu Vertragsunterlagen. DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL Du
bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbare Qualifikation mit. Durch deine Erfahrung im Office
Management, Assistenz oder in der Verwaltung kannst du dein
Organisationstalent nachweisen. Du kommunizierst klar, professionell
und freundlich und behältst auch in lebhaften Bürosituationen den
Überblick. Du arbeitest gerne eigenständig, zuverlässig und
organisiert und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten und
Verantwortung zu übernehmen. Mit MS Office, insb. Excel und
PowerPoint, gehst du sicher um; idealerweise hast du zusätzlich
Berührungspunkte mit HR- oder Abrechnungssystemen gesammelt.
Kommunikationsstärke auf Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2),
professionelles Auftreten und ein Blick für effiziente Abläufe
runden dein Profil ab. DAS BIETEN WIR DIR Gemeinsam mehr erreichen .
Freue dich auf ein motiviertes Team, flache Hierarchien, eine offene
Kultur sowie legendäre Team- und Company-Events. Entfalte Dein volles
Potential . Professionelle Einarbeitung, unbefristeter Arbeitsvertrag
und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Zeit für Erholung.
30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken. Mehr als nur ein Job .
Nutze unsere Zusatzleistungen von Fitnessangeboten über nachhaltige
Mobilitätslösungen wie Fahrrad-Leasing bis hin zu
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