Office Manager (m/w/d)

Hays AG

- Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 08.12.2025

Beschreibung

- Unser Kunde ist eine genossenschaftliche organisierte Initiative aus dem öffentlichen Sektor, die digitale Lösungen für Verwaltungen entwickelt. Im Mittelpunkt stehen Open Source, Nutzerorientierung und gemeinschaftliche Entwicklung für eine moderne und souveräne Verwaltung.

### Ihre Vorteile:

- Eine unbefristete Anstellung
- Angenehmes Arbeitsklima
- Flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten bundesweit
- Gute Verkehrsanbindung
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Kollegiales Team mit wertschätzender Kultur
- Volle Unterstützung für Familien

### Ihre Aufgaben:

- Betreuung der Mieter und Bearbeitung ihrer Anliegen
- Abstimmung mit dem Vermieter zu organisatorischen und vertraglichen Themen
- Steuerung und Koordination externer Dienstleister
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Mietern im Büro
- Planung und Verwaltung von Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen und Veranstaltungsflächen
- Organisation und Kontrolle von Zugangsmedien sowie technischer Ausstattung
- Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
- Sicherstellung eines gepflegten und ordentlichen Arbeitsumfelds
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle

### Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im administrativen Umfeld
- Souveränes, freundliches Auftreten kombiniert mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Organisationstalent, auch in dynamischen Situationen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Offenheit gegenüber neuen digitalen Tools
- Technisches Verständnis und Freude am Einsatz moderner Arbeitsmittel
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Wesentliche
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Humor und Gelassenheit als wertvolle Ergänzung im Arbeitsalltag

### Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.