Office Manager (m/w/d)

Hays AG

35435 Wettenberg, Hessen - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 08.12.2025

Beschreibung

Unser Mandant ist ein international tätiges Pharmaunternehmen, das sich auf innovative Therapien und die Verbesserung der Patientenversorgung spezialisiert hat.

### Ihre Vorteile:

- Urlaubs- und Sondertage: 30 Urlaubstage sowie frei an Heiligabend und Silvester
- Finanzielle Extras: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheit & Mobilität: Zuschüsse fürs Fitnessstudio, Gesundheits-App Wellhub und Dienstrad-Option
- Zusätzliche Benefits: Corporate Benefits, Employee Assistance Program für persönliche Unterstützung sowie kostenfreie Parkplätze und vergünstigte Kantinennutzung
- Gemeinschaft & Events: Regelmäßige Firmenevents wie Kickoff, Sommerfest und Weihnachtsfeier

### Ihre Aufgaben:

- Organisation von Meetings und Koordination von Reisen für die DACH-Region
- Verantwortung für Facility- und Bürodienste sowie Gesundheits- und Sicherheitsaspekte
- Unterstützung des General Managers DACH bei administrativen Tätigkeiten sowie Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen im E1-System sowie Pflege interner SharePoint-Seiten und Betreuung des Vertragsmanagements
- Koordination von IT-Geräten, Zugangskontrollen, Transpondern und Einrichtung neuer Arbeitsplätze
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Profunde Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und E1-Systemen
- Organisationstalent und strukturierte, proaktive Arbeitsweise
- Anpassungsfähigkeit und strukturiertes Vorgehen bei wechselnden Prioritäten
- Teamgeist und Serviceorientierung

### Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.