Office Manager (m/w/d)

Consultex Personal GmbH

64283 Darmstadt - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 10.12.2025

Beschreibung

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen der Technologie- und Dienstleistungsbranche suchen wir einen **Office Manager (m/w/d) bzw. eine Teamassistentin (m/w/d) **in der Nähe von **Friedrichsdorf** in **Vollzeit (37,5 Stunden/Woche)**.

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Dienstleister und stellen sicher, dass alle Büroabläufe reibungslos funktionieren. Dazu gehören unter anderem die Organisation von Reisen und Veranstaltungen sowie die Koordination des Tagesgeschäfts.

Gehaltsrahmen: 40.000 € - 45.000 € Brutto/Jahr.

**Benefits, die unser Kunde Ihnen bietet:**

- Arbeiten in einem internationalen Umfeld
- Moderne Arbeitsumgebung und gut organisierte Büroprozesse
- Mitarbeiterevents und interne Veranstaltungen
- Direkter Draht zu Vorgesetzten und Entscheidungsträgern

**Ihre künftigen Aufgaben:**

- Koordination von Reisen, Dienstleistern, Fahrzeugflotten, Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung
- Verwaltung und Pflege aller Verträge und Dokumente, inkl. A1-Zertifikate und Vertragsmanagement
- Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags inkl. Beschaffung von Materialien, Bürowartung und Postbearbeitung
- Planung und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen sowie Teilnehmerlistenmanagement
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Dienstleister und externe Partner
- Unterstützung des Qualitätsmanagements und Übernahme von Sonderaufgaben, z. B. Backup-Funktion für HR-Themen

**Das bringen Sie mit:**

- Ausbildung als z. B. Hotelfachmann/-frau (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung als Office-Manager (m/w/d) oder als Teamassistentin (m/w/d), idealerweise aus Hotellerie, Dienstleistung oder ähnlichem Umfeld
- Sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Kollegen und Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Organisationsstärke, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

**Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!**

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!

Ihre Ansprechpartnerin
Frau Waheed Mian
Senior Talent Acquisition Specialist & Mentor
06151 / 49348 30
w.mian@cx-p.de

**Unsere Stellenanzeigen richten sich an alle Geschlechter.**

**Job-ID**: 9382
**CKFM**

**#TopJob**

**Kompetenz. Wertschätzung. Consultex.**
Die Consultex Personal GmbH ist ein starker und vertrauensvoller Personaldienstleister im Bereich Office, Finance, IT und Industrie. Mit nur einer Bewerbung öffnen sich gleich mehrere Jobmöglichkeiten. Wir finden immer die richtige Lösung für Sie - ob in der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.