Office Manager (m/w/d)

Schmieder GmbH Unternehmensberatung

88045 Friedrichshafen - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 12.12.2025

Beschreibung

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Für unseren Kunden, ein etabliertes, international tätiges Unternehmen aus der Region Friedrichshafen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). Das Unternehmen steht seit vielen Jahren für innovative Produkte und Lösungen im Bereich industrielle Anwendungen und bietet ein spannendes Arbeitsumfeld in direkter Festanstellung und kann in Vollzeit oder Teilzeit (80 - 100 %) ausgeübt werden. Bezogen auf Vollzeit bietet die Position je nach individueller Erfahrung und Qualifikationen einen Gehaltsrahmen von 45.000 - 52.000 . Ref. 43663

Aufgaben

- Eigenverantwortliche Organisation des Büros in enger Abstimmung mit dem Vertriebs- und Marketingdirektor
- Koordination des Büroteams, inklusive Planung der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung und Festlegung interner Abläufe
- Sicherstellung eines exzellenten Kundenservices durch selbstständige Bearbeitung eingehender Anfragen, Erstellung von Angeboten und Bestellungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Erstellung von Berichten und Begleitung von Kundenterminen
- Verantwortung für Rechnungsstellung, Zahlungseingänge und die Abstimmung mit der internen Buchhaltung sowie dem Steuerberater
- Tätigkeit als rechte Hand des Direktors: eigenständiges Treffen von Entscheidungen und Organisation des Büros in dessen Abwesenheit

Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz / dem Office Management, idealerweise mit dem Schwerpunkt Vertrieb
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Erfahrung mit CRM-Systemen wünschenswert
- Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freude daran, den Büroalltag aktiv mitzugestalten
- Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, sowie eine ordentliche und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

- Maßgeschneiderte, flexible Arbeitszeiten, die Sie frei nach Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen können
- Attraktive, marktgerechte Vergütung mit zusätzlichen finanziellen Vorteilen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub, um Energie zu tanken und motiviert neue Herausforderungen anzugehen
- Ausgezeichnetes Arbeitsklima durch ein kollegiales Miteinander und eine offene Kommunikationskultur
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten
- Zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/43663

Noch Fragen? Frau Fürst freut sich auf Ihren Anruf unter 07502 9449-287.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.