Office Manager (m/w/d)

DIS AG Germany

50674 Köln - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 17.12.2025

Beschreibung

Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick?
Dann suchen wir genau Dich! Für eines unserer namhaften
Kundenunternehmen aus Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
mehrere motivierte kaufmännische Allrounder (m/w/d). Wir haben dein
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf
dich persönlich kennen zu lernen! Aufgaben Du unterstützt bei der
Führung der Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung, -erstellung und
-buchung Du kümmerst Dich um allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die
Pflege von Stammdaten, das Erstellen von Berichten und die Ablage von
Dokumenten Du koordinierst den Einkauf von Büromaterialien und
Dienstleistungen und pflegst den Kontakt zu Lieferanten Du
unterstützt das HR-Team bei der Personaladministration,
beispielsweise durch die Pflege von Personalakten und die Vorbereitung
von Arbeitsverträgen Du betreust Kunden telefonisch und per E-Mail,
bearbeitest Anfragen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation
Du planst und koordinierst interne Veranstaltungen und Meetings,
bereitest Besprechungsräume vor und kümmerst Dich um die Bewirtung
Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation Du konntest bereits erste Berufserfahrung
sammeln Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise
Erfahrung mit Buchhaltungs- und ERP-Software Du arbeitest
strukturiert, bist lösungsorientiert und hast ein Auge für Details
Du kommunizierst sicher und klar mit verschiedenen Ansprechpartnern
und bist ein echter Teamplayer Du bist flexibel und kannst auch in
stressigen Situationen den Überblick behalten Du arbeitest
selbstständig, erkennst Handlungsbedarf und packst aktiv mit an
Perspektiven Möglichkeit auf Home Office Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flache Hierarchien Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Attraktives Fixgehalt … Und vieles mehr Interessiert? Bei uns wird
Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen,
die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau
Denise Hunke Denise.Hunke@dis-ag.com +49 221 2773006

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.