Office Manager (m/w/d)

ROOT GmbH

68161 Mannheim - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Vollzeit ab 02.01.2026

Beschreibung

Office Manager (m/w/d)

40 Stunden pro Woche

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35.000 - 40.000 EUR pro Jahr

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Frühester Beginn ab 2026-01-02

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unbefristete Festanstellung

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Mannheim

Wir bei ROOT – Recruiting of Outstanding Talents stehen für exzellente Personalvermittlung und maßgeschneiderte Recruiting-Lösungen. Unsere Leidenschaft gilt Menschen und Unternehmen, die gemeinsam wachsen wollen.

In unserem modernen Office erwartet dich ein engagiertes Team, flache Hierarchien und ein Arbeitsumfeld, in dem Professionalität und Herzlichkeit Hand in Hand gehen.

# - Deine Aufgaben

- Du betreust die Telefonzentrale und den Empfangsbereich inklusive Besprechungszimmern und sorgst für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, erstellst Rechnungen und wirkst bei der Vertragserstellung mit
- Die Pflege von Arbeitszeitkonten sowie allgemeine administrative Aufgaben gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
- Du planst und organisierst interne Office-Events, Firmenfeiern und Get-togethers, die unseren ROOT-Spirit stärken
- Du übernimmst allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen
- Du übernimmst die Pflege unserer Social-Media-Kanäle (insbesondere Instagram & LinkedIn) und unterstützt beim Veröffentlichen von Stellenanzeigen sowie Employer-Branding-Aktivitäten gemeinsam mit externen Social Media Partnern

# Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise – auch in dynamischen Situationen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für Social Media

# Deine Vorteile bei ROOT

- Wir leben Zusammenhalt, Wertschätzung und Teamspirit – bei ROOT bist du keine Nummer
- Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine optimale Work-Life-Balance
- Moderne, zentral gelegene Büroräume mit freundlichen Kolleginnen und Kollegen, kostenfreien Getränken und Raum für Austausch
- Eine strukturierte Einarbeitung, persönliche Betreuung durch Mentor:innen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über unser Learning-Programm
- 30 Urlaubstage, Flexible Arbeitszeiten, Corporate Benefits, div. Firmenvergünstigungen etc.

# Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

- Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend

## Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d) in Mannheim.
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Wir freuen uns auf Sie!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 53f861bcea5129647986e502cad3e588

Letztes Update: 19.12.2025