Office Manager (m/w/d)

ALOX Personalmanagement GmbH

97070 Würzburg - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 19.12.2025

Beschreibung

Office Manager (m/w/d)

Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Wir suchen Sie!
Hand in Hand in ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit uns!

ALOX Personalmanagement GmbH führt dich in eine erfolgreiche Zukunft und gibt dir die Unterstützung da, wo du sie benötigst.

Bewirb dich noch heute und nutze deine Chance als
Office Manager (m/w/d)!

Das bieten wir Ihnen
- zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
- kurze Entscheidungswege
- Eigenständiges Arbeiten
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Chance auf Übernahme durch den Kunden

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- telefonische Entgegennahme von Kundenanfragen und Anwendersupport
- Terminmanagement für Veranstaltungen und Meetings
- Erfassung der Supportanfragen im internen Ticketsystem
- Weiterleitung von fachlichem oder technischem Support an den zuständigen Bereich
- Pflege der Kundendatenbank
- Pflege Vertragsmanagement
- Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen
- Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
- Organisatorische Vorbereitung von Schulungsveranstaltungen und Fachtagungen
- Unterstützung des Vertriebs (Angebotserstellung, Abwicklung von Bestellungen)

Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen und Teams, IT-Affinität
- Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
- Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
- Gute Umgangsformen, gepflegte Erscheinung, freundliches Auftreten
- Organisationstalent und Begeisterungsfähigkeit
- Gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung ob telefonisch, persönlich,
per E-Mail oder auch über unsere Homepage unter www.alox-personal.de mit Expressbewerbung.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
ALOX Personalmanagement GmbH
Egidienplatz 1
D - 90403 Nürnberg
Tel: +49 911 / 47 75 63 – 0
WhatsApp: +499114775630
Mail: nuernberg@alox-personal.de
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge, Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 7fc4a6db8108085440eb1ffdd5588ae2

Letztes Update: 21.12.2025