Office Manager (m/w/d)

Media Broadcast GmbH

51103 Köln - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 19.12.2025

Beschreibung

Field Service Deutschland FSD GmbH ist deutschlandweit der zuverlässigste und effizienteste technische Dienstleister im Fieldservice Bereich.

Als bundesweit tätiger Anbieter deckt Fieldservice Deutschland GmbH den technischen Fieldservice deutschlandweit ab und zeichnet sich dabei durch lösungsorientiertes Arbeiten und innovative Strategien zur Entstörung und Wartung aus.

Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einer **Teamassistenz (m/w/d)** für **30 Stunden** an unserem Standort **Köln**.

## Unser Angebot:

- Attraktives Gehalt
- 30 Urlaubstage
- Weiterbildungsangebote und Aufstiegsmöglichkeiten
- Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
- Transparenz, Kommunikation auf Augenhöhe und Feedbackkultur

## Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung der Geschäftsführungssitzungen
- Organisation und Buchung von Reisen
- Onboarding neues Personal inkl. Kommunikation im Vorfeld
- Allgemeine Personalbetreuung (Buchung von Schulungen, Untersuchungen etc.)
- Bestellungen inklusive Monitoring über SAP Einkaufssystem
- Koordination der Standortzugänge mit verschiedenen externen Unternehmen inklusive Schlüsselmanagement
- Datenbankpflege, Aufnahme aller ausgehändigten Materialien (WÜRTH orsy)
- Teilnahme und Protokollierung von Sitzungen und Meetings

## Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit einer mehrjährigen Berufserfahrung oder entsprechenden Erfahrung in vergleichbaren Positionen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrungen in der Handhabung von spezifischen IT-Systemen
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Verantwortungsvolle, eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und die Begeisterung neu aufgebautes Wissen zu teilen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

## Ansprechpartnerin bei Fragen:

**Vanessa Strack (Human Resources)**

Media Broadcast GmbH
Erna-Scheffler-Straße 1, 51103 Köln
TEL.: +49 (0) 221 7101 5098
WEB: https://www.field-service-deutschland.de/

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: d36a17a945417b5c50d870771196b384

Letztes Update: 20.12.2025