Westermann Druck Zwickau GmbH
08058 Zwickau - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 23.02.2026
Beschreibung
### *Zur Verstärkung unseres Teams in Zwickau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen*
### *Office-Manager | m/w/d*
**Ihre Aufgaben**
• Administrative Aufgaben des Sekretariats und Büromanagement, z. B. Telefonzentrale, Besucherempfang, Schriftverkehr, Terminorganisation, Bestellwesen
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verantwortung für die Ordnung der Besprechungsräume vor Ort
• Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Ha... weiter lesen
### *Office-Manager | m/w/d*
**Ihre Aufgaben**
• Administrative Aufgaben des Sekretariats und Büromanagement, z. B. Telefonzentrale, Besucherempfang, Schriftverkehr, Terminorganisation, Bestellwesen
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verantwortung für die Ordnung der Besprechungsräume vor Ort
• Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Ha... weiter lesen
### *Zur Verstärkung unseres Teams in Zwickau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen*
### *Office-Manager | m/w/d*
**Ihre Aufgaben**
• Administrative Aufgaben des Sekretariats und Büromanagement, z. B. Telefonzentrale, Besucherempfang, Schriftverkehr, Terminorganisation, Bestellwesen
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verantwortung für die Ordnung der Besprechungsräume vor Ort
• Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten
• Unterstützung beim Management der elektronischen Personal-Zeiterfassung
• Organisation und Durchführung der Termine mit der Sicherheitsfachkraft, Betriebsarzt und Berufsgenossenschaft
• Verwaltung der Kantine, erstellen der monatlichen Inventur, Verwalten und Abrechnen der Kantine
**Ihr Profil**
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Erste Erfahrung im Sekretariat, in einer Assistenztätigkeit oder in ähnlichen Tätigkeiten
• Organisationstalent und serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, professionelles Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit MS Office
**Ihre Vorteile**
• Wir bieten eine unbefristete Stelle, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Sie haben 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame und andere Zusatzleistungen.
• Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten.
• Sie erhalten Rabatte in der Buchbranche und auf unserer Unternehmensplattform.
• Sie bekommen eine umfassende Einarbeitung und werden Teil eines eingespielten und motivierten Teams.
• Wir leben eine von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit stark ausgeprägter Mitarbeiterorientierung und regelmäßigen Team- und Unternehmensevents.
**Interessiert?**
Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für weitere Fragen steht Ihnen unser Bereichsleiter Herr Brinkmann gerne zur Verfügung:
***Tel.: 0375/333-107 E-Mail: thomas.brinkmann@westermanngruppe.de***
***https://karriere.westermanngruppe.de/application/038a2a0d-5484-485a-92a4-c4973600912f/61707897/?version=1×tamp=1767688204920&locale=de&msid=MjY5Mg***
### *Office-Manager | m/w/d*
**Ihre Aufgaben**
• Administrative Aufgaben des Sekretariats und Büromanagement, z. B. Telefonzentrale, Besucherempfang, Schriftverkehr, Terminorganisation, Bestellwesen
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verantwortung für die Ordnung der Besprechungsräume vor Ort
• Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten
• Unterstützung beim Management der elektronischen Personal-Zeiterfassung
• Organisation und Durchführung der Termine mit der Sicherheitsfachkraft, Betriebsarzt und Berufsgenossenschaft
• Verwaltung der Kantine, erstellen der monatlichen Inventur, Verwalten und Abrechnen der Kantine
**Ihr Profil**
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Erste Erfahrung im Sekretariat, in einer Assistenztätigkeit oder in ähnlichen Tätigkeiten
• Organisationstalent und serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, professionelles Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit MS Office
**Ihre Vorteile**
• Wir bieten eine unbefristete Stelle, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Sie haben 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame und andere Zusatzleistungen.
• Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten.
• Sie erhalten Rabatte in der Buchbranche und auf unserer Unternehmensplattform.
• Sie bekommen eine umfassende Einarbeitung und werden Teil eines eingespielten und motivierten Teams.
• Wir leben eine von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit stark ausgeprägter Mitarbeiterorientierung und regelmäßigen Team- und Unternehmensevents.
**Interessiert?**
Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für weitere Fragen steht Ihnen unser Bereichsleiter Herr Brinkmann gerne zur Verfügung:
***Tel.: 0375/333-107 E-Mail: thomas.brinkmann@westermanngruppe.de***
***https://karriere.westermanngruppe.de/application/038a2a0d-5484-485a-92a4-c4973600912f/61707897/?version=1×tamp=1767688204920&locale=de&msid=MjY5Mg***
Ref-Nr.: 8524986
Aktualisiert:
25.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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