Westermann Druck Zwickau GmbH
08058 Zwickau - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 06.01.2026
Beschreibung
### *Zur Verstärkung unseres Teams in Zwickau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen*
### *Office-Manager | m/w/d*
**Ihre Aufgaben**
• Administrative Aufgaben des Sekretariats und Büromanagement, z. B. Telefonzentrale, Besucherempfang, Schriftverkehr, Terminorganisation, Bestellwesen
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verantwortung für die Ordnung der Besprechungsräume vor Ort
• Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Ha... weiter lesen
### *Office-Manager | m/w/d*
**Ihre Aufgaben**
• Administrative Aufgaben des Sekretariats und Büromanagement, z. B. Telefonzentrale, Besucherempfang, Schriftverkehr, Terminorganisation, Bestellwesen
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verantwortung für die Ordnung der Besprechungsräume vor Ort
• Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Ha... weiter lesen
### *Zur Verstärkung unseres Teams in Zwickau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen*
### *Office-Manager | m/w/d*
**Ihre Aufgaben**
• Administrative Aufgaben des Sekretariats und Büromanagement, z. B. Telefonzentrale, Besucherempfang, Schriftverkehr, Terminorganisation, Bestellwesen
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verantwortung für die Ordnung der Besprechungsräume vor Ort
• Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten
• Unterstützung beim Management der elektronischen Personal-Zeiterfassung
• Organisation und Durchführung der Termine mit der Sicherheitsfachkraft, Betriebsarzt und Berufsgenossenschaft
• Verwaltung der Kantine, erstellen der monatlichen Inventur, Verwalten und Abrechnen der Kantine
**Ihr Profil**
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Erste Erfahrung im Sekretariat, in einer Assistenztätigkeit oder in ähnlichen Tätigkeiten
• Organisationstalent und serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, professionelles Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit MS Office
**Ihre Vorteile**
• Wir bieten eine unbefristete Stelle, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Sie haben 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame und andere Zusatzleistungen.
• Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten.
• Sie erhalten Rabatte in der Buchbranche und auf unserer Unternehmensplattform.
• Sie bekommen eine umfassende Einarbeitung und werden Teil eines eingespielten und motivierten Teams.
• Wir leben eine von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit stark ausgeprägter Mitarbeiterorientierung und regelmäßigen Team- und Unternehmensevents.
**Interessiert?**
Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für weitere Fragen steht Ihnen unser Bereichsleiter Herr Brinkmann gerne zur Verfügung:
***Tel.: 0375/333-107 E-Mail: thomas.brinkmann@westermanngruppe.de***
***https://karriere.westermanngruppe.de/application/038a2a0d-5484-485a-92a4-c4973600912f/61707897/?version=1×tamp=1767688204920&locale=de&msid=MjY5Mg***
### *Office-Manager | m/w/d*
**Ihre Aufgaben**
• Administrative Aufgaben des Sekretariats und Büromanagement, z. B. Telefonzentrale, Besucherempfang, Schriftverkehr, Terminorganisation, Bestellwesen
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verantwortung für die Ordnung der Besprechungsräume vor Ort
• Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten
• Unterstützung beim Management der elektronischen Personal-Zeiterfassung
• Organisation und Durchführung der Termine mit der Sicherheitsfachkraft, Betriebsarzt und Berufsgenossenschaft
• Verwaltung der Kantine, erstellen der monatlichen Inventur, Verwalten und Abrechnen der Kantine
**Ihr Profil**
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Erste Erfahrung im Sekretariat, in einer Assistenztätigkeit oder in ähnlichen Tätigkeiten
• Organisationstalent und serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, professionelles Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit MS Office
**Ihre Vorteile**
• Wir bieten eine unbefristete Stelle, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Sie haben 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame und andere Zusatzleistungen.
• Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten.
• Sie erhalten Rabatte in der Buchbranche und auf unserer Unternehmensplattform.
• Sie bekommen eine umfassende Einarbeitung und werden Teil eines eingespielten und motivierten Teams.
• Wir leben eine von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit stark ausgeprägter Mitarbeiterorientierung und regelmäßigen Team- und Unternehmensevents.
**Interessiert?**
Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für weitere Fragen steht Ihnen unser Bereichsleiter Herr Brinkmann gerne zur Verfügung:
***Tel.: 0375/333-107 E-Mail: thomas.brinkmann@westermanngruppe.de***
***https://karriere.westermanngruppe.de/application/038a2a0d-5484-485a-92a4-c4973600912f/61707897/?version=1×tamp=1767688204920&locale=de&msid=MjY5Mg***
Ref-Nr.: 8524986
Aktualisiert:
11.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobs für dich
Flex Office Agency GmbH
Frankfurt am Main
Feste Anstellung
The Stepstone Group GmbH
Düsseldorf
Feste Anstellung
Göbel Hotels Collection
34535 Bad Wildungen
Feste Anstellung
AUXEUM Group GmbH
Amsterdam
Feste Anstellung
