Beschreibung
Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in turbulenten
Momenten den Überblick und lieben es, Prozesse aktiv mitzugestalten?
Dann suchen wir genau Sie! Für ein renommiertes Unternehmen im
Großraum Heidelberg suchen wir einen engagierten Office Manager
(m/w/d) , der das Front Office souverän betreut und die Office
Managerin tatkräftig unterstützt. Ihre Aufgaben Selbstständige
Organisation des Front Offices inkl. Empfang, Telefon und
Postbearbeitung Unterstützung der Office Managerin...
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Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in turbulenten
Momenten den Überblick und lieben es, Prozesse aktiv mitzugestalten?
Dann suchen wir genau Sie! Für ein renommiertes Unternehmen im
Großraum Heidelberg suchen wir einen engagierten Office Manager
(m/w/d) , der das Front Office souverän betreut und die Office
Managerin tatkräftig unterstützt. Ihre Aufgaben Selbstständige
Organisation des Front Offices inkl. Empfang, Telefon und
Postbearbeitung Unterstützung der Office Managerin bei
Büroorganisation und Dokumentenmanagement Einkauf, Bestellwesen und
vorbereitende Buchhaltung Koordination von internationalem
Reisemanagement und Fuhrparkverwaltung Vorbereitung von Meetings,
Events und Messen – intern, extern und weltweit Ansprechpartner für
Mitarbeitende in organisatorischen Anliegen Unterstützung bei der
Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Messen Ihr
Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office und modernen
Kommunikationsmitteln Organisationsgeschick, Diskretion und ein
freundliches Auftreten Selbstständige, strukturierte und
lösungsorientierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Ihre Benefits Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in
einem modernen Arbeitsumfeld Zugang zu exklusiven
Weiterbildungsangeboten Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Ein
wertschätzendes Team und Raum für Eigeninitiative Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf
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Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein
Kontakt Frau Marie Breit mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office &
Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300