Beschreibung
Möchten Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten in einer
verantwortungsvollen Position einbringen und weiterentwickeln? Dann
sind Sie hier genau richtig! Für ein etabliertes Unternehmen im
Autohandel am Standort Königswinter suchen wir ab sofort einen
engagierten Office Manager (m/w/d) in langfristiger Festanstellung.
Werden Sie Teil eines motivierten Teams und tragen Sie aktiv dazu bei,
dass die Büroorganisation reibungslos funktioniert – die Position
wird in Form einer Direktvermittlung angeboten....
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Möchten Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten in einer
verantwortungsvollen Position einbringen und weiterentwickeln? Dann
sind Sie hier genau richtig! Für ein etabliertes Unternehmen im
Autohandel am Standort Königswinter suchen wir ab sofort einen
engagierten Office Manager (m/w/d) in langfristiger Festanstellung.
Werden Sie Teil eines motivierten Teams und tragen Sie aktiv dazu bei,
dass die Büroorganisation reibungslos funktioniert – die Position
wird in Form einer Direktvermittlung angeboten. Bewerben Sie sich noch
heute und starten Sie Ihre Karriere in eine neue, spannende Richtung!
Aufgaben Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags
sowie die strukturierte Organisation interner Abläufe und
Dokumentationen Koordination der Materialbeschaffung, inklusive
Bestandskontrolle und Zuordnung der Kosten zu den entsprechenden
Budgets Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern,
Lieferanten und Partnerunternehmen über verschiedene Kanäle
Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von
Meetings sowie internen Veranstaltungen Aufbereitung relevanter
Unterlagen für die Buchhaltung und Erstellung regelmäßiger
Finanzübersichten Betreuung technischer Systeme im Facility
Management sowie Organisation notwendiger Wartungs- und
Instandhaltungsmaßnahmen Freundlicher und professioneller
Ansprechpartner für interne und externe Anfragen per Telefon und
E-Mail Eigenständige Durchführung administrativer Aufgaben und
zuverlässige Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation Erste praktische Erfahrungen in einer
ähnlichen Funktion von Vorteil Hohe Serviceorientierung und Freude an
der Zusammenarbeit mit Kund:innen und Kolleg:innen Selbstständiges,
verantwortungsbewusstes Arbeiten mit klarer Zielorientierung Sicherer
Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Organisationstalent und eine proaktive Herangehensweise an neue
Aufgaben gehören zu Ihren Stärken Ein offener, kommunikativer
Arbeitsstil sowie ein wertschätzender Austausch im Team sind für Sie
selbstverständlich Perspektiven Unbefristeter Arbeitsvertrag mit
langfristiger Perspektive Wettbewerbsfähiges Fixgehalt Möglichkeiten
zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Kollegiales und
positives Arbeitsumfeld Arbeiten mit innovativen Technologien und
modernen Methoden, die Flexibilität und Kreativität fördern
Integration in eine werteorientierte und zukunftsgerichtete
Unternehmenskultur Förderung der Work-Life-Balance durch die Option
auf Homeoffice Kostenfreier Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser
Unterstützung durch ein engagiertes und motivierendes Team auf Ihrem
persönlichen Karriereweg Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Kontakt
zu uns Frau Mai Le bonn-office@dis-ag.com +49 228 2997 5930