WEISS Personalmanagement GmbH - Darmstadt
64293 Darmstadt - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 12.01.2026
Beschreibung
OFFICE MANAGER (M/W/D), DARMSTADT
DA S 121072
WAS WIR DIR BIETEN
* ein Jahresgehalt von bis zu 50.000 EUR
* Festanstellung direkt bei unserem Auftraggeber
* Unser Angebot
* individuelle Betreuung durch unsere Personalberater
* optimale Vorbereitung durch uns auf das Bewerbungsgespräch beim neuen Arbeitgeber
Organisationstalent gesucht!
Du bist ein echtes Organisationstalent und hältst gerne alle Fäden in der Hand? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Wir suchen eine strukturierte und... weiter lesen
DA S 121072
WAS WIR DIR BIETEN
* ein Jahresgehalt von bis zu 50.000 EUR
* Festanstellung direkt bei unserem Auftraggeber
* Unser Angebot
* individuelle Betreuung durch unsere Personalberater
* optimale Vorbereitung durch uns auf das Bewerbungsgespräch beim neuen Arbeitgeber
Organisationstalent gesucht!
Du bist ein echtes Organisationstalent und hältst gerne alle Fäden in der Hand? Dann bist Du bei uns genau richtig!
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OFFICE MANAGER (M/W/D), DARMSTADT
DA S 121072
WAS WIR DIR BIETEN
* ein Jahresgehalt von bis zu 50.000 EUR
* Festanstellung direkt bei unserem Auftraggeber
* Unser Angebot
* individuelle Betreuung durch unsere Personalberater
* optimale Vorbereitung durch uns auf das Bewerbungsgespräch beim neuen Arbeitgeber
Organisationstalent gesucht!
Du bist ein echtes Organisationstalent und hältst gerne alle Fäden in der Hand? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Wir suchen eine strukturierte und proaktive Persönlichkeit, die das Team unseres Kunden als Office Manager*in (m/w/d) unterstützt.
In dieser Rolle sorgst Du für einen reibungslosen Büroalltag, übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team.
DEINE AUFGABEN
* Koordination von Terminen, Reisemanagement und die Organisation von internen Meetings
* Empfangen von Besuchern, Verantwortung für eine professionelle Büroorganisation sowie für die Betreuung der Telefonzentrale
* Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und übernimmst das Controlling des Zahlungsverkehrs
* interne und externe Kommunikation und Koordination aller anderen europäischen Büros
DEINE BERUFLICHEN STÄRKEN
* Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz (m/w/d) idealerweise in einem technisch ausgeprägten Umfeld
* Organisationstalent, eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit
* gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche, motivierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* jede weitere Sprache, insbesondere Polnisch oder Italienisch ist vorteilhaft
BENEFITS DEINES NEUEN ARBEITGEBERS
* anspruchsvolle Aufgaben in einem attraktiven, international geprägten und interdisziplinären Arbeitsumfeld
* individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierung
DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?
* Du möchtest wechseln? Wir sichern Dir höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu
* Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Bertram Hartmann
* Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Danach lernen wir uns persönlich kennen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.
MEET AND GREET
einfach, offen und ehrlich – immer dienstags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.
Lerne uns kennen und komme direkt in unsere Darmstädter Niederlassung.
Wir freuen uns auf Dich.
WEISS Personalmanagement GmbH
Rheinstraße 14
64283 Darmstadt
Tel.: (0 61 51) 38 462-0
Bewerbung über WhatsApp: 0173 4203220
E-Mail: jobs.da[at]weiss-pm.de
DA S 121072
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Organisationstalent gesucht!
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Wir suchen eine strukturierte und proaktive Persönlichkeit, die das Team unseres Kunden als Office Manager*in (m/w/d) unterstützt.
In dieser Rolle sorgst Du für einen reibungslosen Büroalltag, übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team.
DEINE AUFGABEN
* Koordination von Terminen, Reisemanagement und die Organisation von internen Meetings
* Empfangen von Besuchern, Verantwortung für eine professionelle Büroorganisation sowie für die Betreuung der Telefonzentrale
* Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und übernimmst das Controlling des Zahlungsverkehrs
* interne und externe Kommunikation und Koordination aller anderen europäischen Büros
DEINE BERUFLICHEN STÄRKEN
* Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz (m/w/d) idealerweise in einem technisch ausgeprägten Umfeld
* Organisationstalent, eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit
* gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche, motivierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* jede weitere Sprache, insbesondere Polnisch oder Italienisch ist vorteilhaft
BENEFITS DEINES NEUEN ARBEITGEBERS
* anspruchsvolle Aufgaben in einem attraktiven, international geprägten und interdisziplinären Arbeitsumfeld
* individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierung
DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?
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* Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Bertram Hartmann
* Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Danach lernen wir uns persönlich kennen.
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Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.
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einfach, offen und ehrlich – immer dienstags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.
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Wir freuen uns auf Dich.
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64283 Darmstadt
Tel.: (0 61 51) 38 462-0
Bewerbung über WhatsApp: 0173 4203220
E-Mail: jobs.da[at]weiss-pm.de
Ref-Nr.: 8659301
Aktualisiert:
12.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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