Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

 

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

 

Unser Kunde liefert hochwertige Produkte für die Stahlindustrie und
unterstützt damit Prozesse, die effizient und umweltfreundlich
gestaltet werden. Mit über 100 Jahren Erfahrung agiert das
Unternehmen global und setzt gleichzeitig auf nachhaltiges
Wirtschaften, einen verantwortungsbewussten Umgang mit Ressourcen und
ein wertschätzendes Miteinander im Team von rund 200 Mitarbeitenden.

 

WIR BIETEN IHNEN

- Perspektive auf eine Übernahme in eine Festanstellung nach
erfolgreichem Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Ein Jahresbruttogehalt von 40.000,- € bis 50.000,- € je nach
Qualifikation und Berufserfahrung
- Eine wöchentliche Arbeitszeit von 37,5 Stunden
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten sowie die Möglichkeit zur
fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und zur Übernahme von
Verantwortung
- Ein modernes Arbeitsumfeld sowie umfassende
Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
- Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit der Führungsebene nur
eingeschränkte Möglichkeiten für Homeoffice

 

IHRE AUFGABEN

- Sie sind verantwortlich für das Termin- und Meetingmanagement
inklusive Planung, Priorisierung und Koordination
- Sie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der
Geschäftsführung und internen Fachbereichen
- Sie bereiten Besprechungen vor und nach, erstellen Agenden und
bündeln Unterlagen
- Sie führen strukturierte Protokolle und halten Entscheidungen,
Aufgaben und Verantwortlichkeiten verbindlich fest
- Sie bereiten Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf
und fassen komplexe Inhalte strukturiert zusammen
- Sie recherchieren und beschaffen entscheidungsrelevante
Informationen für die Geschäftsführung
- Sie betreuen das Reisemanagement
- Sie übernehmen weitere administrative Tätigkeiten im
Tagesgeschäft

 

IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d), zur Kauffrau für Büromanagement
(m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
und haben idealerweise bereits mit der Geschäftsführung
zusammengearbeitet
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort
und Schrift, Englischkenntnisse vorteilhaft
- Sie überzeugen durch Organisationsstärke, Eigeninitiative und
eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sie arbeiten absolut diskret und verantwortungsbewusst,
insbesondere im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Themen
- Sie treten positiv, selbstsicher und durchsetzungsfähig auf

 

 

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

 

Wir freuen uns auf Sie!

 

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.