My Humancapital GmbH
München - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 23.02.2026
Beschreibung
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„Office Manager (m/w/d)“.**
### **IHRE BENEFITS**
- **Work-Life-Balance:** Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
- **Zentrale Lage:** Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens
- **Onboarding:** Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
- **Entwicklung:** Firmenintern gibt es zahlreiche Weite... weiter lesen
### **IHRE BENEFITS**
- **Work-Life-Balance:** Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
- **Zentrale Lage:** Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens
- **Onboarding:** Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
- **Entwicklung:** Firmenintern gibt es zahlreiche Weite... weiter lesen
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„Office Manager (m/w/d)“.**
### **IHRE BENEFITS**
- **Work-Life-Balance:** Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
- **Zentrale Lage:** Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens
- **Onboarding:** Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
- **Entwicklung:** Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- **Teamspirit:** Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit
### **IHRE NEUEN AUFGABEN**
- Als **Office Manager (m/w/d)** fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Geschäftspartner und übernehmen den professionellen Empfang und die Betreuung von Gästen
- Dabei stellen Sie einen reibungslosen Büroablauf sicher und verantworten administrativen Aufgaben, darunter Telefon- und E-Mail-Management, Postbearbeitung, Kurierkoordination, Materialverwaltung und Rechnungsprüfung
- Sie betreuen und verwalten die Büro- und Kommunikationsausstattung, wie Telefonanlagen, Kopierer, mobile Endgeräte sowie Hard- und Software, und arbeiten eng mit externen IT-Dienstleistern zusammen
- Zudem betreuen Sie den Fuhrpark inklusive Bestellungen, An- und Abmeldungen, Schadenabwicklung und Tankkartenmanagement
- Die Organisation von Veranstaltungen, Firmenevents und Dienstreisen, Recherchetätigkeiten und Dokumentenmanagement runden Ihren Aufgabenbereich ab
### **IHRE QUALIFIKATIONEN**
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie verfügen über Berufserfahrung als Office-Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
- Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnet Sie aus
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
### **IHR WEG ZU UNS**
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an bewerbung@my-humancapital.de. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.
Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
### **IHRE BENEFITS**
- **Work-Life-Balance:** Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
- **Zentrale Lage:** Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens
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- **Entwicklung:** Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- **Teamspirit:** Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit
### **IHRE NEUEN AUFGABEN**
- Als **Office Manager (m/w/d)** fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Geschäftspartner und übernehmen den professionellen Empfang und die Betreuung von Gästen
- Dabei stellen Sie einen reibungslosen Büroablauf sicher und verantworten administrativen Aufgaben, darunter Telefon- und E-Mail-Management, Postbearbeitung, Kurierkoordination, Materialverwaltung und Rechnungsprüfung
- Sie betreuen und verwalten die Büro- und Kommunikationsausstattung, wie Telefonanlagen, Kopierer, mobile Endgeräte sowie Hard- und Software, und arbeiten eng mit externen IT-Dienstleistern zusammen
- Zudem betreuen Sie den Fuhrpark inklusive Bestellungen, An- und Abmeldungen, Schadenabwicklung und Tankkartenmanagement
- Die Organisation von Veranstaltungen, Firmenevents und Dienstreisen, Recherchetätigkeiten und Dokumentenmanagement runden Ihren Aufgabenbereich ab
### **IHRE QUALIFIKATIONEN**
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- Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnet Sie aus
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
### **IHR WEG ZU UNS**
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Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
Ref-Nr.: 9000233
Aktualisiert:
15.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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