Beschreibung
**Steuern digital – Organisation mit Herz: Werde unser Office Manager (m/w/d)!**
Du hast keine Lust auf verstaubte Aktenberge und starre Hierarchien? Wir auch nicht! Wir sind eine moderne, digitalisierte Steuerkanzlei und suchen jemanden, der uns im Hintergrund den Rücken freihält. Wenn du Struktur liebst und gerne unser sympathisches Aushängeschild am Empfang bist, passt du perfekt zu uns.
**Eckdaten:**
- **Start:** Ab 01.03.2026 (oder nach Vereinbarung)
- **Umfang:** Minijob-Basis (ca. 9 St...
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**Steuern digital – Organisation mit Herz: Werde unser Office Manager (m/w/d)!**
Du hast keine Lust auf verstaubte Aktenberge und starre Hierarchien? Wir auch nicht! Wir sind eine moderne, digitalisierte Steuerkanzlei und suchen jemanden, der uns im Hintergrund den Rücken freihält. Wenn du Struktur liebst und gerne unser sympathisches Aushängeschild am Empfang bist, passt du perfekt zu uns.
**Eckdaten:**
- **Start:** Ab 01.03.2026 (oder nach Vereinbarung)
- **Umfang:** Minijob-Basis (ca. 9 Std./Woche, 3x3 Std.)
- **Perspektive:** Wir wachsen! Eine Erweiterung der Stunden ist mittelfristig denkbar
**Dein Spielfeld bei uns**
Du sorgst dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos läuft. Deine Aufgaben sind vielfältig:
- **Zentrale & Empfang:** Du bist die erste Stimme am Telefon und das freundliche Gesicht für unsere Mandanten.
- **Digitales Office:** Du managst den Posteinlauf (digital & physisch), überwachst Fristen und hältst unsere Info-E-Mail sauber.
- **Support-Hero:** Du unterstützt das Team bei der Fertigstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen (Druck, Versand, Archivierung).
- **Kanzlei-Logistik:** Vom Bürobedarf über die Tonerbestellung bis hin zum Versand von Paketen, du hast den Überblick.
- **Wohlfühl-Faktor:** Du kümmerst dich um kleine Aufmerksamkeiten für unsere Mandanten wie z.B. Geburtstagsbriefe
**Das bringst du mit**
- **Organisationstalent:** Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
- **IT-Affinität:** Da wir digital arbeiten, ist ein sicherer Umgang mit PC, Microsoft Office und E-Mail ist für dich selbstverständlich (DATEV-Kenntnisse sind ein Bonus, kein Muss!).
- **Persönlichkeit:** Du bist zuverlässig, diskret und hast eine positive Ausstrahlung.
- **Hintergrund:** Erfahrung im Büro, beim Empfang oder in einer Kanzlei ist super. Wir arbeiten dich aber auch natürlich ein
**Warum wir?**
Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld mit den neuesten Tools und ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet. Bei uns bist du nicht „nur“ die Aushilfe, sondern ein wichtiger Teil unseres Erfolgs.
**Lust auf den Job?** Schreib uns eine kurze Mail mit deinem möglichen Lebenslauf, Arbeitstag-Mix (z. B. Mo/Mi/Fr) und einem kleinen „Hallo“