Lebenshilfe Wilhelmshaven- Friesland e.V.
26382 Wilhelmshaven - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.04.2026
Beschreibung
Wir suchen ab dem 01.04.2026 oder später eine engagierte Teilzeitkraft zur Unterstützung in unserer Geschäftsstelle. Sie wirken aktiv in zwei vielseitigen Bereichen mit und tragen zum reibungslosen Ablauf bei.
Wir freuen uns besonders über Bewerbung von Menschen mit Behinderungen!
**Office-Manager (m/w/d)**
**Teilzeit (20 – 25 Wochenarbeitsstunden)**
**Das wären Ihre Aufgaben:**
Im Rahmen der Tätigkeit in der Geschäftsstelle:
- Vereinbarung, Koordinierung und Überwachung von Terminen sowie d... weiter lesen
Wir freuen uns besonders über Bewerbung von Menschen mit Behinderungen!
**Office-Manager (m/w/d)**
**Teilzeit (20 – 25 Wochenarbeitsstunden)**
**Das wären Ihre Aufgaben:**
Im Rahmen der Tätigkeit in der Geschäftsstelle:
- Vereinbarung, Koordinierung und Überwachung von Terminen sowie d... weiter lesen
Wir suchen ab dem 01.04.2026 oder später eine engagierte Teilzeitkraft zur Unterstützung in unserer Geschäftsstelle. Sie wirken aktiv in zwei vielseitigen Bereichen mit und tragen zum reibungslosen Ablauf bei.
Wir freuen uns besonders über Bewerbung von Menschen mit Behinderungen!
**Office-Manager (m/w/d)**
**Teilzeit (20 – 25 Wochenarbeitsstunden)**
**Das wären Ihre Aufgaben:**
Im Rahmen der Tätigkeit in der Geschäftsstelle:
- Vereinbarung, Koordinierung und Überwachung von Terminen sowie deren Ablaufkoordination, Vor- und Nachbereitung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Konferenzen und kleinen Veranstaltungen.
- Verantwortlich für die Informationsweitergabe, Zuarbeit an die Geschäftsstellenleitung.
- Mitarbeit bei der Erstellung neuer Dokumente, Aktenablage, Dateimanagement
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Statistiken, Auswertungen und Aufbereiten von Finanzreporten
- Protokollführung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Rechnungslegung und Abrechnung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
**Das können Sie erwarten:**
- Wertschätzenden Umgang miteinander
- Eine offene Atmosphäre, in der Anderssein vollständig akzeptiert wird
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Digitale Zeiterfassung mit Gleitzeit
- Leistungsgerechte Vergütung
- Tolle Sozialleistungen u.a.:
- 6 Wochen Urlaub im Jahr + Heiligabend und Silvester als betrieblicher Feiertag
**Das bringen Sie mit:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährigen Berufserfahrung im Sekretariat einer Geschäftsstelle/Büro/Verwaltung
- Erweitertes Führungszeugnis ohne Einträge zwingend erforderlich (Vorlage bei Vertragsantritt erforderlich)
- Sicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, Outlook etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ein professioneller Umgangston am Telefon und einer professionellen Ausdrucksweise im Schriftverkehr
- Belastbarkeit und souveräner Umgang mit direkter Kommunikation
- Hohe Selbstsicherheit und Durchsetzungsvermögen
- Gelassenheit im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächsstilen
Richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin an:
Lebenshilfe Wilhelmshaven-Friesland e. V.
Geschäftsstellenleitung Markus Buck
[bewerbung@lebenshilfe-whv-fri.de](https://mailto:bewerbung@lebenshilfe-whv-fri.de)
Oder per Briefpost: Bismarckstr. 178-180, 26382 Wilhelmshaven
Wir freuen uns besonders über Bewerbung von Menschen mit Behinderungen!
**Office-Manager (m/w/d)**
**Teilzeit (20 – 25 Wochenarbeitsstunden)**
**Das wären Ihre Aufgaben:**
Im Rahmen der Tätigkeit in der Geschäftsstelle:
- Vereinbarung, Koordinierung und Überwachung von Terminen sowie deren Ablaufkoordination, Vor- und Nachbereitung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Konferenzen und kleinen Veranstaltungen.
- Verantwortlich für die Informationsweitergabe, Zuarbeit an die Geschäftsstellenleitung.
- Mitarbeit bei der Erstellung neuer Dokumente, Aktenablage, Dateimanagement
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Statistiken, Auswertungen und Aufbereiten von Finanzreporten
- Protokollführung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Rechnungslegung und Abrechnung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
**Das können Sie erwarten:**
- Wertschätzenden Umgang miteinander
- Eine offene Atmosphäre, in der Anderssein vollständig akzeptiert wird
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Digitale Zeiterfassung mit Gleitzeit
- Leistungsgerechte Vergütung
- Tolle Sozialleistungen u.a.:
- 6 Wochen Urlaub im Jahr + Heiligabend und Silvester als betrieblicher Feiertag
**Das bringen Sie mit:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährigen Berufserfahrung im Sekretariat einer Geschäftsstelle/Büro/Verwaltung
- Erweitertes Führungszeugnis ohne Einträge zwingend erforderlich (Vorlage bei Vertragsantritt erforderlich)
- Sicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, Outlook etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ein professioneller Umgangston am Telefon und einer professionellen Ausdrucksweise im Schriftverkehr
- Belastbarkeit und souveräner Umgang mit direkter Kommunikation
- Hohe Selbstsicherheit und Durchsetzungsvermögen
- Gelassenheit im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächsstilen
Richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin an:
Lebenshilfe Wilhelmshaven-Friesland e. V.
Geschäftsstellenleitung Markus Buck
[bewerbung@lebenshilfe-whv-fri.de](https://mailto:bewerbung@lebenshilfe-whv-fri.de)
Oder per Briefpost: Bismarckstr. 178-180, 26382 Wilhelmshaven
Ref-Nr.: 9106977
Aktualisiert:
03.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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