iesy GmbH
58540 Meinerzhagen - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 04.02.2026
Beschreibung
Als Office Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos läuft – mit Überblick, Eigeninitiative und einem offenen Ohr für dein Umfeld. Dein Job ist abwechslungsreich, eigenverantwortlich und absolut zentral für unser Team.
- Zentrale:r Ansprechpartner:in am Empfang und in der Telefonzentrale – freundlich, souverän und verbindlich
- Proaktive Betreuung und Koordination von externen Lieferanten, Handwerkern und Dienstl... weiter lesen
- Zentrale:r Ansprechpartner:in am Empfang und in der Telefonzentrale – freundlich, souverän und verbindlich
- Proaktive Betreuung und Koordination von externen Lieferanten, Handwerkern und Dienstl... weiter lesen
Als Office Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos läuft – mit Überblick, Eigeninitiative und einem offenen Ohr für dein Umfeld. Dein Job ist abwechslungsreich, eigenverantwortlich und absolut zentral für unser Team.
- Zentrale:r Ansprechpartner:in am Empfang und in der Telefonzentrale – freundlich, souverän und verbindlich
- Proaktive Betreuung und Koordination von externen Lieferanten, Handwerkern und Dienstleistern
- Organisation von Geschäftsreisen (Bahn, Flug, Hotel etc.)
- Besuchermanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Mitgestaltung und Organisation von Catering – von Snacks bis Großveranstaltung: Du bringst Herzlichkeit, Struktur und ein gutes Auge für Kosten und Qualität mit
- Verantwortung für Ordnung & Sauberkeit im Büroalltag: Unser Reinigungsdienst kümmert sich um die Grundreinigung – du hast zusätzlich den Blick für das „Drumherum“. Ob Kühlschrank, Kaffeemaschine oder Fensterreinigung: Du entscheidest flexibel mit, ob du selbst aktiv wirst oder externe Hilfe organisierst – stets mit einer pragmatischen Kosten-Nutzen-Abwägung
- Übernahme der Rolle als Sicherheitsbeauftragte:r und Verantwortung für grundlegende Arbeitssicherheitsbelange im Büroalltag
- Unterstützung bei internen Abläufen und enge Zusammenarbeit mit unseren Teams
- Erledigung kleiner Einkäufe und Botenfahrten
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise – auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
Umgeben von Talsperren, Wäldern, Wander- und Radwegen sorgen wir in Meinerzhagen gemeinsam dafür, dass bei uns alles rundläuft – fachlich wie organisatorisch. Wir wissen, dass es für reibungslose Abläufe im Unternehmen mehr braucht als Technik – nämlich Menschen, die mitdenken, gestalten und unterstützen. Deshalb bieten wir Dir mehr als nur einen Job.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlen kannst – unser Ziel: Du freust dich jeden Morgen auf deinen Job
- Deine Stimme zählt – bei der Organisation im Büroalltag, bei Veranstaltungen und am Empfang
- Ein strukturierter Onboarding-Prozess, der dir den Einstieg leicht macht
- Eine zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen Teams und externen Dienstleistern
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- Zentrale:r Ansprechpartner:in am Empfang und in der Telefonzentrale – freundlich, souverän und verbindlich
- Proaktive Betreuung und Koordination von externen Lieferanten, Handwerkern und Dienstleistern
- Organisation von Geschäftsreisen (Bahn, Flug, Hotel etc.)
- Besuchermanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Mitgestaltung und Organisation von Catering – von Snacks bis Großveranstaltung: Du bringst Herzlichkeit, Struktur und ein gutes Auge für Kosten und Qualität mit
- Verantwortung für Ordnung & Sauberkeit im Büroalltag: Unser Reinigungsdienst kümmert sich um die Grundreinigung – du hast zusätzlich den Blick für das „Drumherum“. Ob Kühlschrank, Kaffeemaschine oder Fensterreinigung: Du entscheidest flexibel mit, ob du selbst aktiv wirst oder externe Hilfe organisierst – stets mit einer pragmatischen Kosten-Nutzen-Abwägung
- Übernahme der Rolle als Sicherheitsbeauftragte:r und Verantwortung für grundlegende Arbeitssicherheitsbelange im Büroalltag
- Unterstützung bei internen Abläufen und enge Zusammenarbeit mit unseren Teams
- Erledigung kleiner Einkäufe und Botenfahrten
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise – auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
Umgeben von Talsperren, Wäldern, Wander- und Radwegen sorgen wir in Meinerzhagen gemeinsam dafür, dass bei uns alles rundläuft – fachlich wie organisatorisch. Wir wissen, dass es für reibungslose Abläufe im Unternehmen mehr braucht als Technik – nämlich Menschen, die mitdenken, gestalten und unterstützen. Deshalb bieten wir Dir mehr als nur einen Job.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlen kannst – unser Ziel: Du freust dich jeden Morgen auf deinen Job
- Deine Stimme zählt – bei der Organisation im Büroalltag, bei Veranstaltungen und am Empfang
- Ein strukturierter Onboarding-Prozess, der dir den Einstieg leicht macht
- Eine zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen Teams und externen Dienstleistern
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Ref-Nr.: 9173291
Aktualisiert:
05.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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