Beschreibung
Deine Karriere bei OMS
Im Bereich Büromanagement sind wir die **zentrale Schlüsselstelle** , um die
**reibungslosen Abläufe** an unseren Standorten für unsere Teams
sicherzustellen.
Als **Office Manager** verantwortest du alle Angelegenheiten der
übergeordneten **Büro- und Fuhrparkorganisation** an unserem **Standort in**
**Dresden** und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in ihrer
täglichen Arbeit.
Deine Aufgaben als Office Manager
* Du betreust unseren **Office-Fuhrpa...
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Deine Karriere bei OMS
Im Bereich Büromanagement sind wir die **zentrale Schlüsselstelle** , um die
**reibungslosen Abläufe** an unseren Standorten für unsere Teams
sicherzustellen.
Als **Office Manager** verantwortest du alle Angelegenheiten der
übergeordneten **Büro- und Fuhrparkorganisation** an unserem **Standort in**
**Dresden** und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in ihrer
täglichen Arbeit.
Deine Aufgaben als Office Manager
* Du betreust unseren **Office-Fuhrpark** , legst neue Fahrzeuge an und koordinierst anfallende Services
* Du kümmerst dich um die **Bereitstellung von Büromaterialien** und die **Organisation von Catering**
* Du prüfst und erfasst **Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen** und bearbeitest den **Posteingang und -ausgang**
* Du **koordinierst** die **gebäudebezogenen Abläufe** und stimmst dich mit externen Dienstleistern und Mietangelegenheiten ab
* Du nimmst **allgemeine Kundenanfragen** entgegen und bearbeitest diese kompetent
* Du betreust unsere **Telefonzentrale** , sorgst für eine freundliche Erstansprache und stellst eine **zuverlässige Weitervermittlung** der eingehenden Anrufe sicher
Dein Profil als Office Manager in Dresden
* Du hast eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**
* Du verfügst über Erfahrung als **Office Manager** und bringst **fundierte organisatorische** sowie **administrative Kenntnisse** mit
* Du hast **sehr gute Kenntnisse** in der Arbeit mit **MS Office Programmen** und bist affin im Umgang mit digitalen Anwendungen
* Du arbeitest **organisiert** sowie **gewissenhaft** und setzt deine Aufgaben **eigenverantwortlich** und **zielgerichtet** um
* Du bringst **Reisebereitschaft** (2–3-mal pro Monat) mit, um unsere Niederlassungen in **Chemnitz** und **Leipzig** bestmöglich vor Ort zu unterstützen
Deine Benefits
* erfahrungsbasiertes **Gehalt**
* **unbefristeter Arbeitsvertrag** in einer aufsteigenden Branche
* **Gleitzeitmodell** (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) und **mobiles Arbeiten** an 1 Tag
* **30 Tage Urlaub**
* **betriebliche Altersvorsorge** \+ **private Unfallversicherung**
* Zuschüsse für **Privatfahrzeuge** (Elektro- und Verbrennermodelle) und **(E-) Bikes**
* **Kita-Zuschüsse**
* **Mitgliedschaft** in über **10.000 Fitness-Studios** und **Online-Fitnesskursen** via EGYM Wellpass
* verschiedene + wechselnde **Shoppingrabatte**
* **motiviertes Team** mit **flachen Hierarchien**
Das erwartet dich bei OMS
Unser Ziel ist es, als **Qualitätsführer** im Bereich der elektrischen
Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das **Herzstück** dafür bildet unser
**starkes Team**.
Bei OMS zu arbeiten, bedeutet vorauszudenken und **Verantwortung** zu
übernehmen. Sich gegenseitig zu unterstützen, eine helfende Hand für seine
Kollegen und Kolleginnen zu haben und gemeinsam etwas zu bewegen – das ist
**OMS-Teamgeist**. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere
Arbeit.
Wir lassen Worten Taten folgen. Unsere **Werte** begleiten uns im Alltag. Sie
prägen unser Tun und Handeln – als Leitlinie und gelebte Unternehmenskultur.
Wir setzen unsere Stärken ein und brennen dafür, die Welt von morgen
lebenswerter zu machen. Deshalb setzen wir auf eine elektrische Flotte, kurze
Fahrtwege zu Kunden und eine **starke Mitarbeiterförderung**.