# Über Spotler

Die Spotler Group ist ein schnell wachsendes europäisches Technologieunternehmen, das Marketing- und Customer-Experience-Lösungen für Unternehmen jeder Größe entwickelt. Mit über 5.000 Kunden in acht europäischen Ländern und mehr als 300 Mitarbeitenden gehört Spotler zu den führenden Anbietern im Bereich Marketing-Technologie in Europa.

Spotler DACH mit Sitz in Berlin ist Teil der Spotler Group und betreut namhafte Kunden wie Deutsche Bahn und Peek & Cloppenburg. Unser internationales Team von rund 30 Mitarbeitenden arbeitet täglich daran, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Kundenbeziehungen in wertvolle, langfristige Verbindungen zu verwandeln – mithilfe unserer KI-gestützten Customer Data und Prediction Platform. Wir entwickeln eine nahtlos integrierte Plattform, die die Kraft von First-Party-Kundendaten nutzt und durch künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen optimiert.

# Über die Rolle

Wir suchen eine/n proaktive/n, organisierte/n und vielseitige/n Office Manager/in, der/die unser Team in Berlin verstärkt. In dieser Rolle sorgst du für den reibungslosen und effizienten Betrieb unseres Büros und unterstützt darüber hinaus bei administrativen Aufgaben im Bereich People & Culture. Du reportest direkt an den Geschäftsführer.

**Arbeitszeit: **20–25 Stunden/Woche, 5 Tage die Woche Präsenz im Büro in Berlin (vorzugsweise mit gleichbleibenden Arbeitszeiten).

# Deine Aufgaben

## Office Management

- Organisation und Verwaltung des täglichen Bürobetriebs, einschließlich der Bestellung und Pflege von Büromaterial, Getränken, Lebensmitteln und weiteren Verbrauchsmaterialien.
- Planung und Organisation von Firmenevents, darunter unsere regelmäßigen All-Hands-Meetings, Restaurantreservierungen und die Einrichtung der erforderlichen Technik.
- Pflege und Organisation physischer und digitaler Unterlagen sowie Implementierung und Überwachung von Ablagesystemen für einen effizienten Bürobetrieb.
- Administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Unterstützung bei Reiseorganisation und Zuarbeit für die Geschäftsführung bei verschiedenen bürobezogenen Projekten.
- Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers, einschließlich Kalender- und Terminmanagement, Vorbereitung von Dokumenten, Reiseplanung und Spesenabrechnung.

## Administrative Unterstützung im Bereich People & Culture

- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in der DACH-Region bei HR-bezogenen Fragen und Anliegen.
- Durchführung administrativer HR-Aufgaben wie die Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Pflege von Personalakten und Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
- Unterstützung bei der Umsetzung und Pflege von HR-Prozessen wie Onboarding, Leistungsmanagement und Personalentwicklung.
- Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeitenden und dem Group People & Culture Team.

# Dein Profil

- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position.
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise – du erkennst Bedarfe, bevor sie entstehen, und handelst eigenständig.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Grundlegendes Verständnis von HR-Prozessen und arbeitsrechtlichen Grundlagen. Erfahrung in administrativen HR-Aufgaben (z. B. vorbereitende Lohnbuchhaltung) ist ein Plus.
- Teamplayer/in mit positiver, kollegialer Einstellung und der Fähigkeit, tragfähige Beziehungen aufzubauen.
- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen. Du fühlst dich wohl dabei, zwischen verschiedenen Aufgaben zu wechseln, und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld.

# Warum Spotler?

- Die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen mit internationaler Reichweite zu arbeiten und einen echten Beitrag zum Erfolg von Spotler im DACH-Markt zu leisten.
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Swapfiets-Abonnement – alternativ profitierst du von einer BahnCard50.
- Bleib fit mit unserem Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Regelmäßige Team-Lunches und Team-Events bieten dir die Möglichkeit, auch außerhalb der Arbeit zusammenzukommen.

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung!**

Bitte sende deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben an uns. Wir melden uns zeitnah bei dir.