Electronic Direct GmbH
85640 Putzbrunn - Deutschland
Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel)
Arbeit
Vollzeit
ab 18.02.2026
Beschreibung
ÜBER UNS
Die **ELECTRONIC DIRECT GmbH** ist ein etablierter, strategischer Distributor für elektronische Bauelemente und Teil der **Conrad Gruppe** – einer der führenden B2B Beschaffungsplattformen für technischen Betriebsbedarf. Als spezialisierter Beschaffungsdienstleister mit über 30 Jahren Expertise verbinden wir Innovation mit internationaler Reichweite.
Über unser internationales Sourcing-Netzwerk beliefern wir weltweit namhafte Hersteller und produzierende Unternehmen in den Segmenten A... weiter lesen
Die **ELECTRONIC DIRECT GmbH** ist ein etablierter, strategischer Distributor für elektronische Bauelemente und Teil der **Conrad Gruppe** – einer der führenden B2B Beschaffungsplattformen für technischen Betriebsbedarf. Als spezialisierter Beschaffungsdienstleister mit über 30 Jahren Expertise verbinden wir Innovation mit internationaler Reichweite.
Über unser internationales Sourcing-Netzwerk beliefern wir weltweit namhafte Hersteller und produzierende Unternehmen in den Segmenten A... weiter lesen
ÜBER UNS
Die **ELECTRONIC DIRECT GmbH** ist ein etablierter, strategischer Distributor für elektronische Bauelemente und Teil der **Conrad Gruppe** – einer der führenden B2B Beschaffungsplattformen für technischen Betriebsbedarf. Als spezialisierter Beschaffungsdienstleister mit über 30 Jahren Expertise verbinden wir Innovation mit internationaler Reichweite.
Über unser internationales Sourcing-Netzwerk beliefern wir weltweit namhafte Hersteller und produzierende Unternehmen in den Segmenten Automotive, Industrie, Medizin, Defense und Telekommunikation. Unser Fokus liegt auf intelligenter Beschaffung, Qualität und partnerschaftlicher Zusammenarbeit.
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## **Office Manager (m/w/d)**
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IHRE ROLLE
Als Office Manager (m/w/d) sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres operativen Geschäfts. Sie koordinieren Backoffice-Prozesse, gewährleisten reibungslose Abläufe zwischen Vertrieb, Einkauf und Lager und behalten dabei stets den Überblick. Ihre Präzision und Ihr Organisationstalent machen Sie zur zentralen Schnittstelle in unserem internationalen Team.
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IHRE AUFGABEN
**Auftragsmanagement & Administration**
- Anlegen und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System (SAGE)
- Erstellung von Bestellanforderungen, Rechnungen und Lieferscheinen
- Pflege von Kunden- und Produktdaten mit höchster Genauigkeit
**Prozesskoordination & Überwachung**
- Überwachung von Wareneingängen und Lieferterminen
- Kontrolle kundenbezogener Liefer- und Qualitätsvereinbarungen
- Management von Kunden-RMAs und Reklamationen
**Dokumentation & Compliance**
- Erstellung von Zoll- und Exportdokumenten
- Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsstandards (ISO 9001:2015)
- Systematische Dokumentation aller relevanten Geschäftsvorgänge
**Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten**
- Zentrale Koordination abteilungsübergreifender administrativer Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von internen Projekten und Prozessen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
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IHR PROFIL
**Qualifikation & Erfahrung**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAGE oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in der Elektronikdistribution oder im Component-Brokerage wünschenswert
**Ihre Stärken**
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive, lösungsorientierte Denkweise
- Hohes Qualitätsbewusstsein und Liebe zum Detail
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
**Sprachkenntnisse & IT**
- Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift (täglich benötigt)
- Versierter Umgang mit MS Office
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UNSER ANGEBOT
**Stabilität & Entwicklung**
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, wachsenden Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung mit intensivem Coaching und Schulungen
- Perspektiven für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
**Arbeitsumfeld**
- Du-Kultur, kleines, internationales, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
- Standort München-Putzbrunn mit guter Verkehrsanbindung
Die **ELECTRONIC DIRECT GmbH** ist ein etablierter, strategischer Distributor für elektronische Bauelemente und Teil der **Conrad Gruppe** – einer der führenden B2B Beschaffungsplattformen für technischen Betriebsbedarf. Als spezialisierter Beschaffungsdienstleister mit über 30 Jahren Expertise verbinden wir Innovation mit internationaler Reichweite.
Über unser internationales Sourcing-Netzwerk beliefern wir weltweit namhafte Hersteller und produzierende Unternehmen in den Segmenten Automotive, Industrie, Medizin, Defense und Telekommunikation. Unser Fokus liegt auf intelligenter Beschaffung, Qualität und partnerschaftlicher Zusammenarbeit.
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## **Office Manager (m/w/d)**
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IHRE ROLLE
Als Office Manager (m/w/d) sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres operativen Geschäfts. Sie koordinieren Backoffice-Prozesse, gewährleisten reibungslose Abläufe zwischen Vertrieb, Einkauf und Lager und behalten dabei stets den Überblick. Ihre Präzision und Ihr Organisationstalent machen Sie zur zentralen Schnittstelle in unserem internationalen Team.
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IHRE AUFGABEN
**Auftragsmanagement & Administration**
- Anlegen und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System (SAGE)
- Erstellung von Bestellanforderungen, Rechnungen und Lieferscheinen
- Pflege von Kunden- und Produktdaten mit höchster Genauigkeit
**Prozesskoordination & Überwachung**
- Überwachung von Wareneingängen und Lieferterminen
- Kontrolle kundenbezogener Liefer- und Qualitätsvereinbarungen
- Management von Kunden-RMAs und Reklamationen
**Dokumentation & Compliance**
- Erstellung von Zoll- und Exportdokumenten
- Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsstandards (ISO 9001:2015)
- Systematische Dokumentation aller relevanten Geschäftsvorgänge
**Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten**
- Zentrale Koordination abteilungsübergreifender administrativer Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von internen Projekten und Prozessen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
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IHR PROFIL
**Qualifikation & Erfahrung**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAGE oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in der Elektronikdistribution oder im Component-Brokerage wünschenswert
**Ihre Stärken**
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive, lösungsorientierte Denkweise
- Hohes Qualitätsbewusstsein und Liebe zum Detail
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
**Sprachkenntnisse & IT**
- Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift (täglich benötigt)
- Versierter Umgang mit MS Office
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UNSER ANGEBOT
**Stabilität & Entwicklung**
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, wachsenden Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung mit intensivem Coaching und Schulungen
- Perspektiven für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
**Arbeitsumfeld**
- Du-Kultur, kleines, internationales, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
- Standort München-Putzbrunn mit guter Verkehrsanbindung
Ref-Nr.: 9428447
Aktualisiert:
20.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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