DIS AG Germany
53111 Bonn - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 20.02.2026
Beschreibung
Sie sind kommunikativ, lösungsorientiert und möchten eine Rolle
übernehmen, in der Sie den Büroalltag wirklich gestalten können?
Unser Kunde in Bonn sucht einen proaktiven Office Manager (m/w/d), der
administrative Abläufe organisiert, interne Prozesse modernisiert und
als zentrale Schnittstelle zu allen Abteilungen fungiert. Nutzen Sie
diese Chance, Ihre Karriere voranzutreiben und Teil eines motivierten
Teams zu werden! Aufgaben Organisation und Koordination des täglichen
Büroablaufs sowie Sic... weiter lesen
übernehmen, in der Sie den Büroalltag wirklich gestalten können?
Unser Kunde in Bonn sucht einen proaktiven Office Manager (m/w/d), der
administrative Abläufe organisiert, interne Prozesse modernisiert und
als zentrale Schnittstelle zu allen Abteilungen fungiert. Nutzen Sie
diese Chance, Ihre Karriere voranzutreiben und Teil eines motivierten
Teams zu werden! Aufgaben Organisation und Koordination des täglichen
Büroablaufs sowie Sic... weiter lesen
Sie sind kommunikativ, lösungsorientiert und möchten eine Rolle
übernehmen, in der Sie den Büroalltag wirklich gestalten können?
Unser Kunde in Bonn sucht einen proaktiven Office Manager (m/w/d), der
administrative Abläufe organisiert, interne Prozesse modernisiert und
als zentrale Schnittstelle zu allen Abteilungen fungiert. Nutzen Sie
diese Chance, Ihre Karriere voranzutreiben und Teil eines motivierten
Teams zu werden! Aufgaben Organisation und Koordination des täglichen
Büroablaufs sowie Sicherstellung reibungsloser interner Prozesse
Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in
administrativen und organisatorischen Aufgaben Planung, Vorbereitung
und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und internen
Veranstaltungen Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferanten und
externen Partnern Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und internen
Unterlagen sowie Pflege der Ablagesysteme Erstellung von
Präsentationen, Reports und Übersichten für Geschäftsführung und
Team Bearbeitung eingehender Anfragen, Korrespondenz und allgemeiner
Kommunikation Verantwortung für Bestellungen, Materialverwaltung und
Lieferantenkoordination Unterstützung bei kleineren Projekten und
Optimierung interner Arbeitsabläufe Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer
ähnlichen Position Starke organisatorische Fähigkeiten,
strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie
modernen digitalen Tools Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten
und Freude am Umgang mit Menschen Hohe Serviceorientierung,
Teamfähigkeit und ein proaktiver Arbeitsstil Fähigkeit, in einem
dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten zu
setzen Diskretion, Zuverlässigkeit und eine eigenständige,
lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse;
Englischkenntnisse von Vorteil Perspektiven Unbefristete
Festanstellung in einem etablierten und modernen Unternehmen in Bonn
Attraktives Vergütungspaket mit langfristiger Perspektive
Abwechslungsreiche Aufgaben und direkter Gestaltungsspielraum im
Office-Bereich Flexibles Arbeiten je nach Unternehmensstruktur, ggf.
inklusive Homeoffice‑Option Wertschätzendes, kollegiales Team und
kurze Entscheidungswege Moderne Arbeitsmittel sowie ein angenehmes
Arbeitsumfeld Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und
kostenfreie Parkplätze Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
im administrativen Bereich Mitarbeiterrabatte und weitere
Corporate‑Benefits Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Kontakt
zu uns Mai Le bonn-office@dis-ag.com +49 228 2997 5930
übernehmen, in der Sie den Büroalltag wirklich gestalten können?
Unser Kunde in Bonn sucht einen proaktiven Office Manager (m/w/d), der
administrative Abläufe organisiert, interne Prozesse modernisiert und
als zentrale Schnittstelle zu allen Abteilungen fungiert. Nutzen Sie
diese Chance, Ihre Karriere voranzutreiben und Teil eines motivierten
Teams zu werden! Aufgaben Organisation und Koordination des täglichen
Büroablaufs sowie Sicherstellung reibungsloser interner Prozesse
Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in
administrativen und organisatorischen Aufgaben Planung, Vorbereitung
und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und internen
Veranstaltungen Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferanten und
externen Partnern Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und internen
Unterlagen sowie Pflege der Ablagesysteme Erstellung von
Präsentationen, Reports und Übersichten für Geschäftsführung und
Team Bearbeitung eingehender Anfragen, Korrespondenz und allgemeiner
Kommunikation Verantwortung für Bestellungen, Materialverwaltung und
Lieferantenkoordination Unterstützung bei kleineren Projekten und
Optimierung interner Arbeitsabläufe Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer
ähnlichen Position Starke organisatorische Fähigkeiten,
strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie
modernen digitalen Tools Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten
und Freude am Umgang mit Menschen Hohe Serviceorientierung,
Teamfähigkeit und ein proaktiver Arbeitsstil Fähigkeit, in einem
dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten zu
setzen Diskretion, Zuverlässigkeit und eine eigenständige,
lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse;
Englischkenntnisse von Vorteil Perspektiven Unbefristete
Festanstellung in einem etablierten und modernen Unternehmen in Bonn
Attraktives Vergütungspaket mit langfristiger Perspektive
Abwechslungsreiche Aufgaben und direkter Gestaltungsspielraum im
Office-Bereich Flexibles Arbeiten je nach Unternehmensstruktur, ggf.
inklusive Homeoffice‑Option Wertschätzendes, kollegiales Team und
kurze Entscheidungswege Moderne Arbeitsmittel sowie ein angenehmes
Arbeitsumfeld Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und
kostenfreie Parkplätze Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
im administrativen Bereich Mitarbeiterrabatte und weitere
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Ref-Nr.: 9458991
Aktualisiert:
19.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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