Beschreibung
**Hey Du, willkommen bei dentsu Germany! **Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund\*innen zusammen und ziehen tolle **Kampagnen** auf, die wir um **360-Grad betreuen**. Dabei stehen wir als dentsu für **Nachhaltigkeit, soziales Engagement** & **Mental Health** und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran!
Du fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause, bist ein Organisationstalen...
weiter lesen
**Hey Du, willkommen bei dentsu Germany! **Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund\*innen zusammen und ziehen tolle **Kampagnen** auf, die wir um **360-Grad betreuen**. Dabei stehen wir als dentsu für **Nachhaltigkeit, soziales Engagement** & **Mental Health** und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran!
Du fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause, bist ein Organisationstalent & ohne dich läuft das Office nicht rund? Dann suchen wir Dich als **Office Manager (m/w/d) **zur Verstärkung unseres Teams in **Frankfurt.**
Die Arbeit im Office-Management erfordert tägliche Anwesenheit im Büro zu festgelegten Arbeitszeiten.
**Dein Job bei dentsu:**
- Du bist vor Ort **zentrale Ansprechperson** für alle internen und externen Anliegen im Bereich Office Management
- Du kümmerst Dich um den **lokalen Empfang inkl. aller dort anfallenden Aufgaben** (Besuchermanagement, Telefon- und Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen, etc.)
- Du **erstellst und aktualisierst Reportings** (z. B. Nachhaltigkeit, Standortauslastung)
- Du verantwortest das **Bestandsmanagement** von Büromaterial, Waschraum- und Küchenbedarfen
- **Postmanagement** (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)
- Du führst das **monatliche Onboarding zu Office Management- relevanten Themen** durch und koordinierst Offboardings
- Du übernimmst das** Bestellen und Unterstützen von Catering** für Businessmeetings, Obstkorb, etc.
- Du verantwortest die** Eventorganisation am Standort Frankfurt **(z. B. wöchentliche Apéros, Weihnachtsfeier)
- Du übernimmst **Projekte im Bereich Office Management**
**Deine Skills für dentsu:**
- **Lösungsorientiertes Denken und Handeln** sind für Dich selbstverständlich
- Du bist **höchst diskret, verantwortungsbewusst**, belastbar und zuverlässig
- Du besitzt **gute Deutsch- und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift
- Du fühlst dich sicher im** Umgang mit Microsoft Office**
- Du bist **sorgfältig und gena**u und arbeitest **selbständig und proaktiv**
- Du bringst eine **Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden **mit
**DEINE Benefits bei uns:**
- 💝** Social Impact: **2 zusätzliche Volunteering Days, um dich für dein Herzensprojekt einzusetzen.
- 💖** Mental Health: **3 Wellnessdays on top auf deine Urlaubstage & Mental Health First Aider Programme zur Förderung von mentaler Gesundheit.
- ♻** Nachhaltigkeit: **Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns Co2-neutral.
- 🎓** Academy: **Weiterbildungs - & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy.
- 💼** Learning Allowance: **40h pro Jahr zusätzlich, um dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln zum gesetzlichen Bildungsurlaub.
- 🐶** Officedogs: **In unseren Offices sind die flauschigen Wegbegleiter im Büro erlaubt.
**dentsu Rahmenbedingungen:**
- 🌍** Urlaub: **Du kannst dir 27 Tage im Jahr freinehmen.
- 🕒** Arbeitszeit:** Mehrarbeit wird ab Minute 1 erfasst.
- 🍏** Daily Booster: **Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Auf Deine Bewerbung freuen wir uns! Bei Fragen melde Dich gerne bei **Lena Schmidt, Senior Talent Acquisition Manager.**