Office Manager (m/w/d)

Hays AG

Düsseldorf - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 24.02.2026

Beschreibung

### Ihre Vorteile:

- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung

### Ihre Aufgaben:

- Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern
- Termin- und Kalenderverwaltung für das Management
- Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen
- Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
- Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren
- Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil

### Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Ref-Nr.: 9540576

Aktualisiert: 26.02.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort

Jobs als Kaufmann/-frau - Büromanagement in Düsseldorf Jobs als Kaufmann/-frau - Büromanagement Alle Jobs in Düsseldorf

Passende Jobs für dich

Office Manager/in m/w/d

TECNIPLAST Austria GmbH

2533 Klausen-Leopoldsdorf

Feste Anstellung

Office Manager (w/m/d)

Bonial International GmbH

13355 Berlin

Feste Anstellung

Office / Kanzlei - Manager (m/w/d) in führender mittelständischer Wirtschaftskanzlei

Baumann Unternehmensberatung AG

Stuttgart

Feste Anstellung

Front Office Manager / Rezeptionsleitung (m/w/d)

Göbel Hotels Collection

34535 Bad Wildungen

Feste Anstellung

Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam

AUXEUM Group GmbH

Amsterdam

Feste Anstellung

Weitere passende Jobs anzeigen