Ihre AufgabenWir bieten interessante Projekte, kreative Freiräume und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Meinung ist uns wichtig! Schnelle Entscheidungsfindung kombiniert mit flachen Hierarchien und Raum für Innovation.Sie möchten für einen international aufgestellten Champion arbeiten, der Wert auf Ethik, Inklusion und Vielfalt der Mitarbeiter legt? Wir bieten ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld in einem innovativen und dynamisch wachsenden mittelständischen Unternehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hanau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit (32 bis 40 Stunden pro Woche):

Office Management
• Eigenverantwortliche Organisation sowie Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Abläufe im Tagesgeschäft der Geschäftsführung
• Zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Fachabteilungen, Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern
• Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden strategischen Aufgaben
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente sowie die Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Informationsflusses
• Terminplanung, Reiseorganisation und -abrechnung sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Protokollen, Analysen und Berichte
• Organisation von Veranstaltungen, Geschäftsreisen und Firmenevents

HR Management
• Personalverwaltung einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen, Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in administrativen und organisatorischen Personalangelegenheiten
• Abwicklung von Rekrutierungs-Prozessen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Mitwirkung bei personalrelevanten Projekten

Marketing Management
• Organisatorische und administrative Unterstützung im Marketing
• Vorbereitung und Koordination von Messen, inklusive Abstimmung mit Dienstleistern, Standorganisation, Materialplanung sowie Termin- und Budgetüberwachung
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Marketingkampagnen und Kommunikationsmaßnahmen

Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools und modernen Bürokommunikationssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
• Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken

Warum wir?
• Wir entwickeln zukunftsorientierte und nachhaltige Produkte, die unsere Umwelt und unser Leben schützen
• Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien. Wir bieten ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld in einem innovativen mittelständischen Unternehmen
• Interessante Projekte, kreative Freiräume mit Raum für Innovation und Entwicklungsmöglichkeiten, Ihre Meinung ist uns wichtig!
• Hervorragende Unternehmenskultur mit einem hoch engagierten Kollegenteam, das großen Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist legt
• Gecoachte 3-monatige Einstiegsphase in die Position mit einer strukturierten und gründlichen Einarbeitung in einem eingespielten Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen inkl. Schulungen und regelmäßigen Feedbackgesprächen
• Vertrauensarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeitmodellen wie mobiles Arbeiten und Home-Office
• Enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung und den technischen Partnern in einer flachen, leistungsorientierten Hierarchie.
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung - Wir investieren langfristig in unsere Mitarbeiter - nicht nur mit Gehalt und Sozialleistungen, sondern auch mit vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungschancen.
• Heute schon an morgen denken: Attraktive betriebliche Altersvorsorge.

Über unsDie Magnetec GmbH ist ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Leistungselektronik. Seit 1984 liefern wir als Magnetec GmbH von unseren Standorten in Deutschland, Ungarn, Moldawien, Vietnam und China unsere Produkte in Bereiche wie Elektromobilität, Industrie, Windkraftanlagen oder Solaranlagen in die ganze Welt. Unser Headquarter befindet sich in Hanau bei Frankfurt.

Neben den gut 50 Mitarbeitern in Deutschland gehören knapp 1.000 weitere in den anderen Standorten mit zum Team. Wir pflegen ein offenes und ehrliches Miteinander, leben eine auf Vertrauen basierende Firmenkultur mit flachen Hierarchien und verfügen über einen Firmengrill.