Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In der **Sektion Global Child Health **des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in **Teilzeit (19,25 Std./Woche)** zu besetzen:

**Office manager (m/w/d) **

Die Stelle ist zunächst auf drei Jahre befristet. Sofern Sie derzeit im Ausland leben, wird die Bereitschaft erwartet, vorübergehend nach Deutschland umzuziehen. Bei entsprechendem Interesse und vorbehaltlich der Umsetzbarkeit ist eine befristete Aufstockung des Beschäftigungsumfangs aus Drittmitteln vorgesehen. zu besetzen.

Die Sektion Global Child Health wurde im November 2025 mit der Besetzung der Stiftungsprofessur für Global Child Health eingerichtet. Zum Aufgabenbereich der Sektion gehören Forschung und Lehre in Deutschland und international sowie die klinische Tätigkeit und die anwendungsbezogene, praxisorientierte Auseinandersetzung mit globalen gesundheitlichen Herausforderungen von Kindern und Jugendlichen.

Die Professur ist als Tandemberufung mit einer entsprechenden Position an der University of Malawi mit Sitz in Lilongwe ausgestaltet.

**Ihre Aufgaben:**

- Ansprechpartner für die Drittmittelverwaltung des UKB sowie Unterstützung bei der Kostenkontrolle und dem Vergleich von Angeboten
- koordinative Organisation der bestehenden internationalen Kooperationen mit Austausch von Studierenden und Forschenden
- Entwicklung eines detaillierten 5-Jahres-Plans mit Meilensteinen für die Professur sowie Mithilfe bei den Jahresberichten
- Unterstützung bei Personalplanung, Onboarding und Koordination von Schulungen
- Mitorganisation von Veranstaltungen, Planung von Meetings und Reisen
- Administrative Unterstützung mit Führen der Korrespondenz und Datenverwaltung
- Beschaffung von Büromaterial, Verwaltung von Verträgen und Dienstleistern
- Ansprechpartner der SHK an der Professur

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in einschlägigen Fachdisziplinen
- Gutes kaufmännisches Verständnis von Budget- und Kostenkalkulationen
- Sensibilität für Hierarchien und Hochschulverwaltungsakte so wie interkulturelle Differenz
- Fließende Sprechfähigkeit im Deutschen und Englischen in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, genaue Arbeitsweise
- Selbstständiges Arbeiten und Antizipation von Problemen
- Kommunikationsstärke, gepaart mit dienstleistungsorientiertem, proaktivem und eigenverantwortlichem Handeln
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bürosoftware wie z.B. Concur, Consense, SAP
- Adäquate Präsenz am Standort Bonn

**Wir bieten: **

- **Flexible Arbeitszeitgestaltung:** flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Homeoffice Möglichkeit
- **Verantwortungsvoll und vielseitig**: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- **Bezahlung nach TV-L**: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- **Flexibel für Familien**: Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
- **Clever zur Arbeit**: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- **Geförderte Fortbildung**: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
- **Start mit System**: Strukturiertes Onboarding
- **Gesund am Arbeitsplatz**: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
- **Arbeitgeberleistungen**: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter\*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

**Kontakt & Bewerbung:**

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Email in einer Datei bis 5 MB Größe innerhalb von vier Wochen unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-37030 an:

**Prof. Dr. med. Andreas Schultz, MSc, DTMPH**

**Sektion Global Health, Institut für Hygiene und Public Health**

**Universitätsklinikum Bonn**

**Venusberg-Campus-1**

**53127 Bonn**

**E-Mail: andreas.schultz@ukbonn.de**

**www.ukbonn.de**