Ludwig & Pählke Personalservic e GmbH - So will ich arbeiten .
22089 Hamburg - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 06.03.2026
Beschreibung
Bewerben Sie sich bei einem der führenden Personaldienstleister in Hamburg!
Bei Ludwig & Pählke erhalten Sie das "Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)"!
Ab sofort suchen wir für unseren renommierten Kunden in Hamburg-Nord, einen
Office-Manager (m/w/d)
Referenznr.: 003-2024
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büroalltags (Telefon, E-Mail, Post, Terminmanagement, Ablage)
- Planung und Organisation von Meetings sowie Unterstützung interner Abläufe und Schnittstellen
- Verwaltu... weiter lesen
Bei Ludwig & Pählke erhalten Sie das "Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)"!
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Referenznr.: 003-2024
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büroalltags (Telefon, E-Mail, Post, Terminmanagement, Ablage)
- Planung und Organisation von Meetings sowie Unterstützung interner Abläufe und Schnittstellen
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Bei Ludwig & Pählke erhalten Sie das "Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)"!
Ab sofort suchen wir für unseren renommierten Kunden in Hamburg-Nord, einen
Office-Manager (m/w/d)
Referenznr.: 003-2024
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büroalltags (Telefon, E-Mail, Post, Terminmanagement, Ablage)
- Planung und Organisation von Meetings sowie Unterstützung interner Abläufe und Schnittstellen
- Verwaltung und Pflege von Verträgen, Dokumenten, Datenbanken und internen Systemen
- Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Backoffice-Tätigkeiten
- Unterstützung im Bereich Finance, z. B. Vorbereitung von Überweisungen sowie Beleg- und Rechnungsmanagement
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater:innen sowie Unterstützung bei Controlling und interner Abrechnung
Vorteile, die wir bieten:
- Das "Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)"
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung plus Zulagen und Zuschläge
- Langfristige berufliche Perspektive bei unseren Kunden
- Willkommensprämie\*
- Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Sicherheiten durch Anwendung des GVP-Tarifvertrages
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat, Backoffice oder Administration von Vorteil
- Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung/Finance wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung suchen und sich weiterentwickeln möchten, freut sich Frau Melanie Wenzel auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@ludwig-paehlke.de oder per Post zusenden.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter 040 - 23 68 75 00 zur Verfügung.
Ludwig & Pählke - So will ich arbeiten.
\*Die Willkommensprämie in Höhe von 200€ brutto wird Ihnen nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigungsdauer mit der Lohnabrechnung ausgezahlt.
Bei Ludwig & Pählke erhalten Sie das "Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)"!
Ab sofort suchen wir für unseren renommierten Kunden in Hamburg-Nord, einen
Office-Manager (m/w/d)
Referenznr.: 003-2024
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büroalltags (Telefon, E-Mail, Post, Terminmanagement, Ablage)
- Planung und Organisation von Meetings sowie Unterstützung interner Abläufe und Schnittstellen
- Verwaltung und Pflege von Verträgen, Dokumenten, Datenbanken und internen Systemen
- Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Backoffice-Tätigkeiten
- Unterstützung im Bereich Finance, z. B. Vorbereitung von Überweisungen sowie Beleg- und Rechnungsmanagement
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater:innen sowie Unterstützung bei Controlling und interner Abrechnung
Vorteile, die wir bieten:
- Das "Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)"
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung plus Zulagen und Zuschläge
- Langfristige berufliche Perspektive bei unseren Kunden
- Willkommensprämie\*
- Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Sicherheiten durch Anwendung des GVP-Tarifvertrages
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat, Backoffice oder Administration von Vorteil
- Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung/Finance wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung suchen und sich weiterentwickeln möchten, freut sich Frau Melanie Wenzel auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@ludwig-paehlke.de oder per Post zusenden.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter 040 - 23 68 75 00 zur Verfügung.
Ludwig & Pählke - So will ich arbeiten.
\*Die Willkommensprämie in Höhe von 200€ brutto wird Ihnen nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigungsdauer mit der Lohnabrechnung ausgezahlt.
Ref-Nr.: 9758947
Aktualisiert:
10.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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