High Tech Services GmbH
80336 München - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 10.06.2026
Beschreibung
Die Aufgaben
• Organisation und Verwaltung von Büroabläufen und -materialien
• Verwaltung von Terminen und Meetings
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Betreuung von Gästen und Kunden
• Durchführung von Bestellungen und Koordination von Dienstleistern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Rechnungsstellung und Datenpflege
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
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• Organisation und Verwaltung von Büroabläufen und -materialien
• Verwaltung von Terminen und Meetings
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Betreuung von Gästen und Kunden
• Durchführung von Bestellungen und Koordination von Dienstleistern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Rechnungsstellung und Datenpflege
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
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Die Aufgaben
• Organisation und Verwaltung von Büroabläufen und -materialien
• Verwaltung von Terminen und Meetings
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Betreuung von Gästen und Kunden
• Durchführung von Bestellungen und Koordination von Dienstleistern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Rechnungsstellung und Datenpflege
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Die Anforderungen
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle
• Organisationstalent mit einem Auge für Details und einer strukturierten Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und professionelles Auftreten
Das Angebot
• ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
• ein spannendes und breites Aufgabenspektrum dank wechselnder und wachsender, teils internationaler Kunden in hochinnovativen Branchen
• die Stabilität eines am Markt langjährig etablierten, eigentümergeführten Dienstleisters im innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten inkl. entsprechender IT-Ausstattung
• Duz-Kultur, kurze Dienstwege, kleines Team, flache Hierarchie
• Altbau-Büro direkt am Beethovenplatz 5 Minuten zum Hauptbahnhof
Über unsDie High Tech Services GmbH ist ein operatives Dienstleistungsunternehmen, welches sich auf den Aufbau, die Strukturierung und Führung von kaufmännischen Bereichen in Start-ups und Wachstumsunternehmen spezialisiert hat. Wir haben seit 2005 schon mehr als 100 Start-ups in Deutschland, Österreich und in der Schweiz kaufmännisch aufgebaut und betreut.
Unser Team konzentriert sich dabei auf die Bereiche Administration, Finanzplanung, Controlling/Reporting und die Übernahmen von CFO-Tätigkeiten sowie die Begleitung in Finanzierungsrunden für Start-Ups und Unternehmen im Technologiesektor unterschiedlichster Branchen.
• Organisation und Verwaltung von Büroabläufen und -materialien
• Verwaltung von Terminen und Meetings
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Betreuung von Gästen und Kunden
• Durchführung von Bestellungen und Koordination von Dienstleistern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Rechnungsstellung und Datenpflege
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Die Anforderungen
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle
• Organisationstalent mit einem Auge für Details und einer strukturierten Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und professionelles Auftreten
Das Angebot
• ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
• ein spannendes und breites Aufgabenspektrum dank wechselnder und wachsender, teils internationaler Kunden in hochinnovativen Branchen
• die Stabilität eines am Markt langjährig etablierten, eigentümergeführten Dienstleisters im innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten inkl. entsprechender IT-Ausstattung
• Duz-Kultur, kurze Dienstwege, kleines Team, flache Hierarchie
• Altbau-Büro direkt am Beethovenplatz 5 Minuten zum Hauptbahnhof
Über unsDie High Tech Services GmbH ist ein operatives Dienstleistungsunternehmen, welches sich auf den Aufbau, die Strukturierung und Führung von kaufmännischen Bereichen in Start-ups und Wachstumsunternehmen spezialisiert hat. Wir haben seit 2005 schon mehr als 100 Start-ups in Deutschland, Österreich und in der Schweiz kaufmännisch aufgebaut und betreut.
Unser Team konzentriert sich dabei auf die Bereiche Administration, Finanzplanung, Controlling/Reporting und die Übernahmen von CFO-Tätigkeiten sowie die Begleitung in Finanzierungsrunden für Start-Ups und Unternehmen im Technologiesektor unterschiedlichster Branchen.
Ref-Nr.: 11442798
Aktualisiert:
13.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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