Office Manager (m/w/d) – Auftragswesen & Administration

Sasa Germany UG (haftungsbeschränkt)

68159 Mannheim - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Vormittag ab 09.12.2025

Beschreibung

Die SaSa Germany GmbH ist Teil der SaSa Group, einem international tätigen Großhandelsunternehmen mit Schwerpunkt auf Haushaltswaren, Werkzeug, Elektroartikeln, Multimedia, Textilien, Drogerie- und Restpostenwaren. Für unseren Standort Mannheim suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Verstärkung für unser Büroteam.

**Ihre Aufgaben**

**Auftrags- und Transportabwicklung**
• Anmeldung von LKW-Fahrern und Koordination der Warenabholung bzw. -anlieferung
• Erstellung von Aufträgen, Lieferscheinen und Begleitdokumenten
• Abstimmung mit Logistik, Lager und Fahrern
• Überprüfung von Versandunterlagen und Terminüberwachung

**Kundenservice & Kommunikation**
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer B2B-Kunden
• Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und WhatsApp Business
• Weiterleitung relevanter Informationen an Vertrieb und Logistik
• Pflege von Kundendaten und internen CRM-Informationen

**Büroorganisation & allgemeine Administration**
• Erstellen, Sortieren und Ablegen von Dokumenten
• Terminverwaltung, Fristenüberwachung und interne Koordination
• Unterstützung bei internen Abläufen (ISO-Dokumentation, Prozesse, Formulare)
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik und Geschäftsführung

**Vorbereitende Buchhaltung**
• Prüfung und digitale Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Zuordnung von Belegen für die Buchhaltung
• Unterstützung der Buchhalterin bei Kontierungen und Monatsunterlagen
• Pflege und Strukturierung von Buchhaltungsordnern (Synology Drive, Lexware, JTL-Wawi)

**Ihr Profil**
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit PC und Office-Programmen
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Erfahrung in Großhandel, Logistik oder Auftragsabwicklung ist ein Plus, aber nicht zwingend

**Wir bieten**
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Handelsunternehmen
• Strukturierte Einarbeitung in alle Prozesse
• Moderne Arbeitsumgebung (Synology, JTL-Wawi, Remetra, Lexware)
• Ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der SaSa Group

**Arbeitsort:** Mannheim, Fruchtbahnhofstraße
**Eintritt:** ab sofort möglich
**Art der Stelle:** Vollzeit

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Prozesse sauber halten und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.