Maswer AG
53773 Hennef (Sieg) - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 05.02.2026
Beschreibung
Das ganzheitliche Dienstleistungskonzept von MASWER bietet Automobilherstellern und Lieferanten Lösungen und Dienstleistungen entlang des gesamten Produktlebenszyklus – angefangen von der Produktentwicklung über die Produktion bis hin zu Projekten für den After Sales. Unsere Vision ist es hierbei - gemeinsam mit dir - ein favorisierter Dienstleister für unsere Kunden zu werden, denn das Unternehmen ist immer nur so gut wie seine Mitarbeiter. Lass uns gemeinsam deine und unsere Zukunft gestalten!...
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Das ganzheitliche Dienstleistungskonzept von MASWER bietet Automobilherstellern und Lieferanten Lösungen und Dienstleistungen entlang des gesamten Produktlebenszyklus – angefangen von der Produktentwicklung über die Produktion bis hin zu Projekten für den After Sales. Unsere Vision ist es hierbei - gemeinsam mit dir - ein favorisierter Dienstleister für unsere Kunden zu werden, denn das Unternehmen ist immer nur so gut wie seine Mitarbeiter. Lass uns gemeinsam deine und unsere Zukunft gestalten! Office Manager (m/w/d), Hennef
(Kennziffer 292) Für den Standort Hennef Als Office Manager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der effizienten Organisation und Steuerung unserer Büro- und Verwaltungsprozesse. Du agierst als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen wie HR, Geschäftsführung sowie externen Dienstleistern und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und trägst maßgeblich zur Optimierung bestehender Strukturen bei. Ergänzend bist du an internationalen Projekten unserer globalen Gesellschaften beteiligt. Es handelt sich um ein direktes und unbefristetes Arbeitsverhältnis. Der Eintritt der Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.
Deine Aufgaben
• Einkauf & Rechnungswesen: Verantwortung für die Rechnungsstellung, -prüfung und -freigabe sowie für die allgemeine Beschaffung von z.B. Dienstleistungen
• Projektcontrolling: Projektbudgets und relevanten KPIs
• Büroadministration: Verwaltung und kontinuierliche Optimierung interner Prozesse sowie Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft
• Reporting: Erstellung und Überwachung monatlicher KPIs inklusive Aufbereitung aussagekräftiger Berichte für das Management.
• Versicherungswesen: Betreuung bestehenden Versicherungsverträge
Dein Profil
• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BWL) oder vergleichbare Kenntnisse
• Senioritätslevel: Mind. 5 Jahre einschlägige Erfahrung im Einkauf. Themen wie z.B. Rechungswesen und/ oder Controlling sind absolut relevant
• Nachweisliche Erfolge: Effizienzsteigerung von innerbetrieblichen Prozessen (Prozessoptimierung). Implementierung neuer Strukturen
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
Unsere Benefits
• Leistungsgerechte Vergütung mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• BAV – zuzüglich bis zu 100€ Arbeitgeberzuschuss monatlich
• Mitarbeiterrabatte in auserwählen Shops
• Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)
• Mitarbeiterzufriedenheit wird bei uns großgeschrieben. Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigster Erfolgsfaktor!
Du möchtest Teil des Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Onlinebewerbung. Bewirb dich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal.
Um mehr über uns zu erfahren, besuche uns gerne auf: www.maswer.com
Kontakt Jewgenij Schachow
Büro Tel.: +49 (0) 6142/ 79726014
Email: Jewgenij.Schachow@maswer.com
Maswer AG
Josef-Dietzgen-Str. 3
53773 Hennef
www.maswer.com
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(Kennziffer 292) Für den Standort Hennef Als Office Manager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der effizienten Organisation und Steuerung unserer Büro- und Verwaltungsprozesse. Du agierst als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen wie HR, Geschäftsführung sowie externen Dienstleistern und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und trägst maßgeblich zur Optimierung bestehender Strukturen bei. Ergänzend bist du an internationalen Projekten unserer globalen Gesellschaften beteiligt. Es handelt sich um ein direktes und unbefristetes Arbeitsverhältnis. Der Eintritt der Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.
Deine Aufgaben
• Einkauf & Rechnungswesen: Verantwortung für die Rechnungsstellung, -prüfung und -freigabe sowie für die allgemeine Beschaffung von z.B. Dienstleistungen
• Projektcontrolling: Projektbudgets und relevanten KPIs
• Büroadministration: Verwaltung und kontinuierliche Optimierung interner Prozesse sowie Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft
• Reporting: Erstellung und Überwachung monatlicher KPIs inklusive Aufbereitung aussagekräftiger Berichte für das Management.
• Versicherungswesen: Betreuung bestehenden Versicherungsverträge
Dein Profil
• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BWL) oder vergleichbare Kenntnisse
• Senioritätslevel: Mind. 5 Jahre einschlägige Erfahrung im Einkauf. Themen wie z.B. Rechungswesen und/ oder Controlling sind absolut relevant
• Nachweisliche Erfolge: Effizienzsteigerung von innerbetrieblichen Prozessen (Prozessoptimierung). Implementierung neuer Strukturen
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
Unsere Benefits
• Leistungsgerechte Vergütung mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• BAV – zuzüglich bis zu 100€ Arbeitgeberzuschuss monatlich
• Mitarbeiterrabatte in auserwählen Shops
• Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)
• Mitarbeiterzufriedenheit wird bei uns großgeschrieben. Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigster Erfolgsfaktor!
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Ref-Nr.: 9158370
Aktualisiert:
05.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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