Office Manager (m/w/d) im B2B IT-Unternehmen, gelegentlich mit Eventplanung

Zertificon Solutions GmbH

12347 Berlin - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 05.12.2025

Beschreibung

Zertificon – securing digital business Festanstellung • Berlin /
hybrid • Software Subscription Business Seit 2004 entwickeln wir
Softwarelösungen für sichere digitale Kommunikation. Unsere Produkte
verschlüsseln und signieren E-Mails, schützen sensible Daten und
erfüllen höchste Compliance-Anforderungen. Mehr als 25 % der 100
umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie viele Mittelständler
nutzen unsere Lösungen. An unserem Standort in Berlin-Neukölln
beschäftigen wir derzeit über 130 Mitarbeitende aus über 30
Nationen. Deine Aufgaben Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass
unser Büroalltag reibungslos läuft – vom Empfang über Einkauf bis
zur vorbereitenden Buchhaltung. Gleichzeitig übernimmst du
Verantwortung für unsere internen Events – das Zertificon Kickoff
und die Sommerparty – und unterstützt bei möglichen weiteren
Veranstaltungen wie Kundenevents, Partnertreffen oder Meet-ups.
Konkret heißt das: Empfang, Telefonzentrale und allgemeine
Büroorganisation Einkauf, Rechnungsprüfung und vorbereitende
Buchhaltung Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung,
Handwerk, Catering) Planung, Budgetverwaltung und Organisation unserer
internen Events Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen
Projekten Pflege und Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen
Dein Profil Erfahrung im Office Management, idealerweise mit
buchhalterischem Hintergrund Strukturierte, serviceorientierte und
eigenständige Arbeitsweise Organisationstalent mit Spaß an Planung
und Eventvorbereitung Sicher im Umgang mit MS Office, gern auch mit
Tools wie JIRA oder YouTrack Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute
Englischkenntnisse (B2) Teamorientiert, zuverlässig und pragmatisch
Was wir bieten Flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich
Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder
Parking Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im
Home-Office Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof,
Bio-Obst und -Getränke, Paketannahme Get together: Pizzafriday im
Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty
Verantwortungsvolle Führung: Onboarding, regelmäßige
Feedbackgespräche und transparente Quartalsziele. Innovativ ohne
Startup-Risiko: Wir sind unabhängig von Investoren und unser
Geschäftsmodell ist seit 2004 profitabel. Doch darauf ruhen wir uns
nicht aus und verfolgen weiterhin große Pläne. Sinnvolle Tätigkeit
in der IT-Sicherheit und die Möglichkeit, an großen
Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten Großes Marktpotenzial
weltweit Kontakt Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf
deine Bewerbung. Um mehr über Zertificon zu erfahren, schau Dir
unsere Seite "Arbeiten bei Zertificon" an:
https://www.zertificon.com/en/it-jobs-berlin/work-at-zertificon Hast
Du Fragen? Du erreichst unser HR-Team unter: +49 30 5900 300-0
jobs@zertificon.com

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.