Beschreibung
Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgen gerne dafür, dass ein
innovatives Arbeitsumfeld reibungslos funktioniert? Dann könnte diese
Position im Office Management (m/w/d) bei einem Unternehmen der
High‑Tech‑Branche genau die richtige Perspektive für Sie sein.
Als zentrale Anlaufstelle im Office unterstützen Sie Teams im
operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen
und Präsentationen vor und stellen sicher, dass interne Abläufe
effizient und strukturiert funktionieren. M...
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Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgen gerne dafür, dass ein
innovatives Arbeitsumfeld reibungslos funktioniert? Dann könnte diese
Position im Office Management (m/w/d) bei einem Unternehmen der
High‑Tech‑Branche genau die richtige Perspektive für Sie sein.
Als zentrale Anlaufstelle im Office unterstützen Sie Teams im
operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen
und Präsentationen vor und stellen sicher, dass interne Abläufe
effizient und strukturiert funktionieren. Mit Ihrer proaktiven
Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent tragen Sie dazu bei, dass
sich Fachkräfte auf das Wesentliche konzentrieren können:
technologische Innovationen und zukunftsweisende Lösungen. Als
spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte
Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die Fortschritt, Qualität und
langfristige Perspektiven schätzen. Für diese Position suchen wir
eine Persönlichkeit im Office Management (m/w/d), die mit
Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und einem souveränen
Auftreten überzeugt. Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive
Möglichkeit näher vorzustellen. Ihre Aufgaben Zentrale
Ansprechperson für eingehende Telefonate inklusive gezielter
Weiterleitung Koordination, Verwaltung und Verteilung der ein- und
ausgehenden Post Selbstständige Planung und Abstimmung von Terminen
sowie Pflege der Kalender Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung
von Besprechungen, Konferenzen und Seminaren Erstellung, Bearbeitung
und Pflege von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen
Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rechnungswesen
Erstellung von Übersichten, Auswertungen und internen Reports Pflege,
Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Kontaktdaten
Organisation, Bestellung und Verwaltung von Büro- und
Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Eine kaufmännische Ausbildung oder
eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der
Büroorganisation Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung mit einem
gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil Eine sorgfältige
und strukturierte Arbeitsweise Teamgeist sowie
Verantwortungsbewusstsein *Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu
100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie
kennenzulernen. Ihre Vorteile 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache
ggf. mehr Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive, leistungsgerechte
Vergütung 30 Tage Urlaub Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld
Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge
Interessiert? Unsere Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/in
selbstverständlich kostenfrei . Wir rekrutieren im Auftrag unseres
Kunden , der die Position in Direktanstellung besetzen möchte. Das
bedeutet: Sie werden direkt beim Unternehmen eingestellt, nicht über
die Arbeitnehmerüberlassung. Kontakt zu uns Thu-Trang Nguyen
muenchen-office@dis-ag.com +49 89 205074600