OFFICE MANAGER (m/w/d) IN IN TEILZEIT

Koole GmbH

47119 Duisburg - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Abend ab 04.12.2025

Beschreibung

**OFFICE MANAGER IN IN TEILZEIT **

**ÜBER UNS**

Koole ist ein dynamisches Unternehmen mit zwei Geschäftsbereichen, die jeweils auf unterschiedliche Fachgebiete spezialisiert sind. Weltweit führen wir Projekte im Industrie- und Maritimbereich durch, darunter den vollständigen Rückbau und die Demontage von Anlagen und Installationen sowie die Bergung und Verschrottung von Schiffen und maritimen Objekten. Dank unserer pragmatischen, praxisorientierten Mentalität wächst unser Unternehmen seit Jahren stetig – deshalb suchen wir eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen.

**ÜBER DIE POSITION**

Die Funktion umfasst eine Kombination aus Office-Management und Projektunterstützung.
Dazu gehören viele Aufgaben, mit dem Schwerpunkt auf:

• Fungieren als erste Ansprechperson für alle bürobezogenen Angelegenheiten, wobei du ein*e allgemeine*r Verwaltungsmitarbeiter\*in anleitest und unterstützt wirst:

- Post-, Termin- und E-Mail-Verwaltung
- Vertragsverwaltung
- Buchen von Flügen und Hotels
- Einkauf von Büroartikeln
- Organisation von Facility-Themen

• Organisation des reibungslosen Ablaufs projektbezogener Aufgaben im und rund um das Büro – in Absprache und Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitern
• Fungieren als Ansprechpartner\*in für projektbezogene Angelegenheiten
• Überwachung von Verfahren, Abstimmungen und Projektfortschritten
• Sicherstellung der Optimierung interner Prozesse

Dies ist eine vielseitige und herausfordernde Position mit großer Verantwortung, bei der viele Aufgaben nach eigenem Ermessen gestaltet werden können.

**VERANTWORTUNGEN**
Du bist verantwortlich für die sichere und korrekte Durchführung der Arbeiten

Du stellst die Einhaltung der im KAM-Handbuch beschriebenen Verfahren sicher

Du verhinderst Umweltschäden und schützt die Gesundheit deines Teams

Du bist befugt, Arbeiten bei Unregelmäßigkeiten zu stoppen

**FÄHIGKEITEN**

• Repräsentatives Auftreten und ausgezeichnete soziale Fähigkeiten im Umgang mit Kolleg*innen und Kund*innen
• Engagiert und energiegeladen
• Organisationstalent
• Kommunikationsstärke

**WAS DU MITBRINGST**

• Hochschul- oder Fachhochschulniveau (HBO)
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel-Tabellen)
• Flexibel und stressresistent
• Sorgfältig, durchsetzungsfähig und serviceorientiert
• Proaktiv und selbstständig
• Keine 9-bis-5-Mentalität

**WAS WIR BIETEN**

• Ein attraktives Gehalt, eine ansprechende Altersvorsorge und gute Zusatzleistungen
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine Teilzeitstelle mit 24 Stunden pro Woche
• Ein angenehmes und informelles Arbeitsumfeld in Deutschland
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

**BEWERBUNG**
Erkennst du dich in dieser Rolle wieder?
Dann freuen wir uns auf deine [Bewerbung](mailto:info@koole.de)!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.