Cobalt Deutschland
10625 Berlin - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 16.04.2026
Beschreibung
Unser Mandant ist ein mittelständisches Immobilienunternehmen, das
als Eigentümervertreter für ein diversifiziertes Immobilienportfolio
in Berlin und Nordrhein-Westfalen tätig ist. Mit einem
Portfoliovolumen von rund einer Milliarde Euro liegt der Fokus auf der
nachhaltigen Entwicklung (Neubau, Bestand) sowie der professionellen
Bewirtschaftung von vorrangig Wohnimmobilien und Studentenwohnheimen.
Es erwartet Sie eine schlanke Organisationstruktur mit kurzen
Entscheidungswegen, hoher Eigenverant... weiter lesen
als Eigentümervertreter für ein diversifiziertes Immobilienportfolio
in Berlin und Nordrhein-Westfalen tätig ist. Mit einem
Portfoliovolumen von rund einer Milliarde Euro liegt der Fokus auf der
nachhaltigen Entwicklung (Neubau, Bestand) sowie der professionellen
Bewirtschaftung von vorrangig Wohnimmobilien und Studentenwohnheimen.
Es erwartet Sie eine schlanke Organisationstruktur mit kurzen
Entscheidungswegen, hoher Eigenverant... weiter lesen
Unser Mandant ist ein mittelständisches Immobilienunternehmen, das
als Eigentümervertreter für ein diversifiziertes Immobilienportfolio
in Berlin und Nordrhein-Westfalen tätig ist. Mit einem
Portfoliovolumen von rund einer Milliarde Euro liegt der Fokus auf der
nachhaltigen Entwicklung (Neubau, Bestand) sowie der professionellen
Bewirtschaftung von vorrangig Wohnimmobilien und Studentenwohnheimen.
Es erwartet Sie eine schlanke Organisationstruktur mit kurzen
Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung sowie einem großen
Gestaltungspielraum. Zudem finden Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld
vor und die Möglichkeit, einen spürbaren Beitrag zum Erfolg der
Immobilien- und Unternehmensprojekte zu leisten. Für den Standort
Berlin suchen wir im exklusiven Auftrag für unseren Mandanten zum
nächstmöglichen Zeitpunkt einen gut organisierten Office Manager
(m/w/d) mit ausgeprägten administrativen Fähigkeiten.
Das Aufgabengebiet Büroorganisation und Administration mit
Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Bearbeitung von Telefon, Post
und E-Mails, Koordination von Kurieren, Materialverwaltung,
Korrespondenz und Rechnungsprüfung Zentrale Anlaufstelle und Empfang
als Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, Partner und Dienstleister
sowie professioneller Gästeservice Fuhrpark sowie Onboarding und
Offboarding mit Fahrzeugbestellungen, Schadenabwicklung, Tankkarten
und Rechnungsmanagement sowie Vorbereitung von Arbeitsplätzen und
Zugängen Veranstaltungs und Reiseorganisation mit Planung und
Begleitung interner Veranstaltungen, Firmenevents und Dienstreisen
sowie Recherchen und Einholen von Auskünften Das Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit
Berufserfahrung im Immobilienbereich Ausgeprägte Team- und
Kommunikationsfähigkeit, hohe Dienstleitungsorientierung und eine
positive Ausstrahlung Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office von Vorteil Fließende
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das Angebot Unbefristete
Festanstellung mit marktgerechter Vergütung 32 Urlaubstage Kurze
Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Angenehme
Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team Interesse geweckt? Dann
bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder
rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte
Beraterin Frau Luisa Lehmann unter +49 (0)30 5 7700 5116 an, um vorab
weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns
auf Ihre Bewerbung!
als Eigentümervertreter für ein diversifiziertes Immobilienportfolio
in Berlin und Nordrhein-Westfalen tätig ist. Mit einem
Portfoliovolumen von rund einer Milliarde Euro liegt der Fokus auf der
nachhaltigen Entwicklung (Neubau, Bestand) sowie der professionellen
Bewirtschaftung von vorrangig Wohnimmobilien und Studentenwohnheimen.
Es erwartet Sie eine schlanke Organisationstruktur mit kurzen
Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung sowie einem großen
Gestaltungspielraum. Zudem finden Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld
vor und die Möglichkeit, einen spürbaren Beitrag zum Erfolg der
Immobilien- und Unternehmensprojekte zu leisten. Für den Standort
Berlin suchen wir im exklusiven Auftrag für unseren Mandanten zum
nächstmöglichen Zeitpunkt einen gut organisierten Office Manager
(m/w/d) mit ausgeprägten administrativen Fähigkeiten.
Das Aufgabengebiet Büroorganisation und Administration mit
Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Bearbeitung von Telefon, Post
und E-Mails, Koordination von Kurieren, Materialverwaltung,
Korrespondenz und Rechnungsprüfung Zentrale Anlaufstelle und Empfang
als Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, Partner und Dienstleister
sowie professioneller Gästeservice Fuhrpark sowie Onboarding und
Offboarding mit Fahrzeugbestellungen, Schadenabwicklung, Tankkarten
und Rechnungsmanagement sowie Vorbereitung von Arbeitsplätzen und
Zugängen Veranstaltungs und Reiseorganisation mit Planung und
Begleitung interner Veranstaltungen, Firmenevents und Dienstreisen
sowie Recherchen und Einholen von Auskünften Das Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit
Berufserfahrung im Immobilienbereich Ausgeprägte Team- und
Kommunikationsfähigkeit, hohe Dienstleitungsorientierung und eine
positive Ausstrahlung Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office von Vorteil Fließende
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das Angebot Unbefristete
Festanstellung mit marktgerechter Vergütung 32 Urlaubstage Kurze
Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Angenehme
Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team Interesse geweckt? Dann
bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder
rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte
Beraterin Frau Luisa Lehmann unter +49 (0)30 5 7700 5116 an, um vorab
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auf Ihre Bewerbung!
Ref-Nr.: 10488155
Aktualisiert:
18.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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