# Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Saarbrücken

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

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## Deine Aufgaben

- Verwaltung und organisatorische Gesamtbetreuung des Fuhrparks als zentraler, verantwortungsvoller Aufgabenbereich
- Sicherstellung eines reibungslosen Office‑Betriebs sowie Organisation und Koordination der administrativen Abläufe
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in organisatorischen und administrativen Belangen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Reisen, Unterschriften, internen Veranstaltungen sowie Kreditkarten‑ und Reisekostenabrechnungen
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation der Rezeption und Kommunikation (Telefon, Post, Korrespondenz)
- Koordination externer Reisedienstleister und zugehöriger Rahmenverträge
- Koordination von Facility‑Themen, Reparaturen sowie bürobezogenen Verträgen
- Sicherstellung der Ordnung, Sauberkeit und Einsatzbereitschaft von Büro‑, Meeting‑ und Gemeinschaftsflächen
- Betreuung der Meetingräume sowie Organisation und beständige Ausstattung der Mitarbeiterküche inkl. Pflege der Kaffeemaschine
- Einkauf, Bestellung und Verwaltung von Büro‑, Reinigungs‑ und Arbeitsmaterialien
- Dokumenten‑ und Rechnungsmanagement im eigenen Zuständigkeitsbereich
- Administrative HR‑Unterstützung (Schlüsselübergabe bei On‑ und Offboarding, A1‑Bescheinigungen, Reiseorganisation)

## Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder ein entsprechendes Studium
- Erfahrung im Office Management, Front Office oder Assistenzbereich
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Professionelles, freundliches Auftreten und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

## Was wir bieten

- Selbstständiges Arbeiten im engagierten Team
- Arbeit in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit Startup-Mentalität
- Arbeitsplatz in zentraler Lage in Saarbrücken mit guter Verkehrsanbindung
- Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeiten
- Betriebssport (Hansefit)
- Bezuschussung von Parkplatz in der Innenstadt oder ÖPNV
- JobRad

## About us

**Greencells doesn’t just build solar plants — we help shape Europe’s energy future. With conviction, responsibility, and strong teams.**

With more than 180 completed projects and over 3.3 GWp of installed capacity, we are one of Europe’s leading EPC and O&M providers for utility-scale solar power. We provide engineering, construction and technical O&M services for **grid-connected PV plants** in Germany, the Netherlands, the United Kingdom, Ireland, Romania and Hungary – efficiently, reliably, and always looking ahead.

**What drives us:**
**We build clean energy solutions for a better tomorrow.**

It’s not just a line – **it’s what we stand for.**

And how we work reflects that: We take ownership. We listen, think ahead and act with purpose. We stay pragmatic when things get complex. And we’ve got each other’s backs when it matters. For us, quality isn’t a commitment – it’s a mindset.

Whether you manage projects, design systems, balance books or shape communications – you’ll find freedom here, not rigid structures. Your ideas matter. Your initiative is welcome. And your impact is tangible – in results, in teams, in the energy transition.

At Greencells, you’ll work in intercultural, interdisciplinary teams – with flat hierarchies, real ownership and the chance to make your mark. Flexible working models, mutual trust and opportunities to grow are just as much a part of our culture as the shared ambition to move forward – professionally and personally.

**If that sounds like the kind of place you’re looking for – we’d love to get to know you.**

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