**DIE ZUKUNFT PLANEN MIT VERTICAS**

VERTICAS ist einer der führenden Full-Service-Dienstleister in Deutschland und macht mit Leidenschaft Markenauftritte greifbar. Wir vereinen drei wesentliche Kompetenzen: die Kreativität einer Werbeagentur, das Produkt-Know-how eines Werbeartikel-Händlers und das Produktions- und Beschaffungswissen eines international tätigen Importeurs.

**Wir bieten Dir:**

**Flexibles & hybrides Arbeiten** – Arbeite flexibel und individuell mit Jahresarbeitszeitkonto und der Möglichkeit, 1 Tag pro Woche remote zu arbeiten.

**Per-Du-Kultur** – Wir begegnen uns auf Augenhöhe: Eine offene, wertschätzende Kommunikation und ein freundschaftliches Miteinander prägen unseren Arbeitsalltag.

**Persönliche & berufliche Weiterentwicklung** – Profitiere von internen und externen Schulungen sowie der Möglichkeit zur Förderung eines dualen Studiums.

**Team-Events & Get-togethers** – Erlebe regelmäßige Team-Events in entspannter Atmosphäre.

**Diversity & Inklusion** – Eine Unternehmenskultur, in der alle willkommen sind.

**Corporate Benefits & exklusive Rabatte** – Nutze Vergünstigungen bei bekannten Marken und Partnerunternehmen.

**Loyalitätsprogramm ab 5 Jahren Zugehörigkeit** – Treue zahlt sich aus: Dich erwarten besondere Vorteile wie zwei zusätzliche Urlaubstage, ein erfolgsabhängiger Jahresbonus und ein Kita-Zuschuss.

**Nachhaltige Mobilität mit JobRad** – Nutze dein Fahrrad sowohl privat als auch für den Weg ins Büro.

**Inspirierendes Arbeitsumfeld** – Ein stilvolles Büro in einer charmanten Altbauvilla mit Wohlfühlatmosphäre.

**Business Casual Dresscode** – Wir fördern eine entspannte Arbeitsatmosphäre, in der du deinen persönlichen Stil professionell einbringen kannst.

**Kostenfreie Parkplätze** – Bequem parken direkt in Büronähe ohne Zusatzkosten.

…und viele weitere Benefits!

**Wir suchen Dich als**

**Office Manager (m/w/d) mit kaufmännischem Schwerpunkt**

(in Teilzeit ab 30h/Woche oder Vollzeit)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit für unser Office Management. Die Position verbindet klassische Office-Organisation mit administrativen Aufgaben und vorbereitender Buchhaltung – ideal für alle, die Struktur lieben und gerne mit Zahlen arbeiten.

**Deine Aufgaben:**

**Office Management & Empfang**

- Organisation und Betreuung unseres Empfangsbereichs
- Annahme und Vermittlung von Telefonaten (auch in englischer Sprache)
- Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von Meetings
- Pflege und Vorbereitung von Besprechungsräumen inkl. Showroom

**Post, Pakete & interne Organisation**

- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (öffnen, sortieren, verteilen)
- Annahme und Verteilung von Paketsendungen
- Organisation des Postversands

**Kaufmännische Verwaltung & vorbereitende Buchhaltung**

- Digitale Vorbereitung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei Kreditoren- und Debitorenbuchungen nach Vorgabe
- Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung
- Unterstützung im Mahnwesen

**Organisation, Material & interne Abläufe**

- Verwaltung und Disposition unseres Büromateriallagers
- Unterstützung bei allgemeinen Ordnungs- und Organisationstätigkeiten
- Mithilfe bei der Sortierung und Kennzeichnung von Waren

**Standort- & Facility-Organisation**

- Koordination externer Dienstleister (z. B. Handwerker, Reinigung, Gartenpflege)
- Organisation rund um Küche, Getränke und allgemeine Versorgungsbereiche
- Unterstützung bei allgemeinen Ordnungstätigkeiten im und am Gebäude

**Sonderaufgaben & Events**

- Erledigung von Besorgungen und organisatorischen Sonderaufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Veranstaltungen und Firmenfeiern

**Das solltest Du mitbringen:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung und Freude am Umgang mit Zahlen
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse für Telefonate und den Gästeempfang

**Das macht die Rolle besonders**

Diese Position ist das organisatorische Herz von VERTICAS. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von der Rechnungsvorbereitung bis zum perfekt vorbereiteten Meetingraum und bist eine zentrale Anlaufstelle für Kolleg/innen, Gäste und Dienstleister.

Willst Du mit uns erfolgreich sein und bist bereit, den Verticas „Spirit“ zu erleben? Dann tauche mit uns ein in die spannende Welt der Werbe- und Merchandisingartikel. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin über unsere Karriereseite (bitte ausschließlich im PDF-Format, keine ZIP-Dateien).