Office Manager (m/w/d) mit Kfm. Schwerpunkt

ITgroup Holding GmbH

71729 Erdmannhausen - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Vollzeit ab 03.12.2025

Beschreibung

Als zukunftsorientierte, familiengeführte Unternehmens-gruppe stehen wir für innovative Lösungen in der Mess-, Prüf- und Automatisierungstechnik.
Seit über 25 Jahren unterstützen wir unsere Kunden aus der Automobil- und Industriebranche weltweit dabei, ihre Qualitätsstandards zu sichern.
Wir sind auf Wachstumskurs und suchen engagierte sowie qualifizierte Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die nächsten Schritte gehen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als:

**Office Manager (m/w/d) mit Kfm. Schwerpunkt**

**Ihre Tätigkeiten:**

Auftragssachbearbeitung:

- Vorbereitung der Lieferungen an nationale/ internationale Kunden
- Bearbeitung von Kundenbestellungen
- Beantragung von Bankbürgschaften
- Organisation von Kundenbesuchen

Buchhaltung/ Rechnungswesen:

- Vorbereitende Finanzbuchhaltung
- Rechnungsprüfung und Mahnwesen
- Unterstützung beim Monatsabschluss
- Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater

Büromanagement:

- Termin- und Reisemanagement
- Vorbereitung von Meetings und Terminen
- Dokumentenmanagement
- Erstellung von Protokollen und Berichten
- Mitwirkung an Sonderprojekten
- QM Management
- Pflege unserer Nachhaltigkeitsportale

HR Assistenz:

- Unterstützung in der Personaladministration
- Pflege von Personalakten
- Vorbereitende Lohnabrechnung
- Unterstützung beim Bewerbermanagement sowie bei On-/ Offboarding-Prozessen

**Ihr Profil:**

- Sie haben ein abgeschlossenes Studium mit Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre/ Business Administration oder eine kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer generalistischen Verwaltungsrolle
- Sie sind ein Allround Talent und übernehmen gerne Verantwortung
- Sie haben Freude am steuern und lenken der Verwaltungsprozesse
- Sie zeichnen sich durch Organisationsstärke, Diskretion und kreative Lösungsansätze aus
- Sie besitzen eine Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Hohe Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen und Verwaltungssystemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot:**

- Arbeiten Sie in einem dynamischen, kollegialen Team, das auf Zusammenarbeit und gegen-seitiger Unterstützung setzt, gemeinsam streben wir nach den besten Lösungen und fördern eine offene Kommunikation
- Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir Zusatz- und Sozialleistungen an, wie z. B. einen Kindergartenzuschuss bis 150 €, sowie weitere freiwillige Sonderzahlungen
- Nehmen Sie an unseren regelmäßigen Team-Events und Firmenfeiern teil und erleben Sie den Zusammenhalt und Spaß in unserem Unternehmen
- Gestalten Sie spannende internationale Projekte und bringen Sie Ihr Knowhow weltweit ein
- Profitieren Sie von regelmäßigen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich fachlich durch Trainings weiterzuentwickeln

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.