Office Manager (m/w/d) (Ref. Nr. 102389)

KT Personalmanagement GmbH

40472 Düsseldorf - Deutschland

Industriekaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 22.10.2025

Beschreibung

***Unser Kunde, ein Unternehmen aus dem Bereich der Energie- und Telekommunikationskabel in Düsseldorf, sucht Sie!***

Diese Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme besetzt.

Das Unternehmen freut sich auf Ihr Know-how!

**Office Manager (m/w/d) (Ref. Nr. 102389)**

***Ihr Profil:***

- Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardprogrammen
- Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Englischkenntnisse C1
- Kommunikationsstärke, Empathie
- Souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent

***Ihre Aufgaben:***

- Sie sind verantwortlich für die Organisation des Projektbüros in Düsseldorf mit ca. 60 Mitarbeitern und unterstützen die Projektleitung und das Team in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Organisation, Koordination, Vor- und Aufbereitung von Terminen mit internen und externen Beteiligten, sowie ggf. Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Reporting sowie Dokumenten
- Organisation des Projektbüros durch u.a. Administration von Büromaterialien, Prüfung von Rechnungen, Buchung der Wareneingänge, Termin und Reiseplanung, Koordination von Handwerkern, des Vermieters und des Hausmeisters
- Gestaltung und Organisation von Teambuilding-Maßnahmen
- Zuarbeit der Personalabteilung wie beispielsweise durch Prüfung und Buchung der Zeiterfassung und Gewährleistung des Informationsflusses
- Flottenmanagement, u.a. Belegung der Poolfahrzeuge, Servicetermine fixieren und überwachen

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen! Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen tätig werden?

Dann freut sich Frau Susanna Petro-Neetenbeck auf die kurzfristige Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail an:

[info@kt-zeitarbeit.de](https://mailto:info@kt-zeitarbeit.de)

Hinweis: Aus organisatorischen Gründen bitten wir von der Übersendung postalischer Bewerbungsunterlagen abzusehen. Diese können nicht zurückgesendet werden. Vielen Dank.

Weitere Stellenangebote zur Fortführung Ihrer Karriere finden Sie unter

[www.kt-zeitarbeit.de](http://www.kt-zeitarbeit.de)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 78b341a6814c8ad09683f2de76eb9fff

Letztes Update: 22.12.2025