Office Manager (m/w/d) (Ref. Nr. 102389)

KT Personalmanagement GmbH

40472 Düsseldorf - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 19.12.2025

Beschreibung

BASIS IST VERTRAUEN

Effiziente Personalplanung, Kompetenz und langjährige Erfahrung
in den Bereichen der Zeitarbeit & Personalvermittlung.

Fon +49 (0)2104 7949010
Fax +49 (0)2104 7949019

info@kt-zeitarbeit.de
www.kt-zeitarbeit.de [http://www.kt-zeitarbeit.de/]

Unser Kunde, ein Unternehmen aus dem Bereich der Energie- und Telekommunikationskabel in Düsseldorf, sucht Sie!

Diese Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme besetzt.

Das Unternehmen freut sich auf Ihr Know-how!

OFFICE MANAGER (M/W/D) (REF. NR. 102389)

Ihr Profil:

* Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Büromanagement
* Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardprogrammen
* Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
* Englischkenntnisse C1
* Kommunikationsstärke, Empathie
* Souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
* Verantwortungsbewusstsein
* Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent

Ihre Aufgaben:

* Sie sind verantwortlich für die Organisation des Projektbüros in Düsseldorf mit ca. 60 Mitarbeitern und unterstützen die Projektleitung und das Team in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
* Organisation, Koordination, Vor- und Aufbereitung von Terminen mit internen und externen Beteiligten, sowie ggf. Protokollführung
* Erstellung von Präsentationen, Reporting sowie Dokumenten
* Organisation des Projektbüros durch u.a. Administration von Büromaterialien, Prüfung von Rechnungen, Buchung der Wareneingänge, Termin und Reiseplanung, Koordination von Handwerkern, des Vermieters und des Hausmeisters
* Gestaltung und Organisation von Teambuilding-Maßnahmen
* Zuarbeit der Personalabteilung wie beispielsweise durch Prüfung und Buchung der Zeiterfassung und Gewährleistung des Informationsflusses
* Flottenmanagement, u.a. Belegung der Poolfahrzeuge, Servicetermine fixieren und überwachen

Nutzen Sie jetzt die Chance in einem zukunftsorientierten Unternehmen Ihr Know-how einzubringen und langfristig tätig zu werden!

Frau Susanna Petro-Neetenbeck freut sich auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und ihres Eintrittstermins an:

info@kt-zeitarbeit.de

Hinweis: Aus organisatorischen Gründen bitten wir Sie von postalischen Bewerbungen abzusehen, da diese nicht zurückgesendet werden können.

Weitere aktuelle Stellenangebote zur Fortführung Ihrer Karriere finden Sie auch auf unserer Homepage

www.kt-zeitarbeit.de

KT Personalmanagement GmbH
Düsseldorfer Straße 224
40822 Mettmann

Telefon: 02104 7949010
info@kt-zeitarbeit.de

Öffnungszeiten
Montag - Freitag:
08:00 - 17:00 Uhr

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 211851d3adcfd510cc8f170a077d8e7f

Letztes Update: 21.12.2025