CyberHealth GmbH
48145 Münster, Westfalen - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 05.01.2026
Beschreibung
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine*n engagierte*n Office Manager\*in in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). In dieser vielseitigen Rolle verantwortest Du das reibungslose Funktionieren unseres Office-Alltags und unterstützt verschiedene Unternehmensbereiche in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Office Management
- Organisation, Koordination und Gestaltung des gesamten Office-Betriebs
- Sicherstellung eines effizienten Ablaufs im Tagesges... weiter lesen
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Office Management
- Organisation, Koordination und Gestaltung des gesamten Office-Betriebs
- Sicherstellung eines effizienten Ablaufs im Tagesges... weiter lesen
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine*n engagierte*n Office Manager\*in in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). In dieser vielseitigen Rolle verantwortest Du das reibungslose Funktionieren unseres Office-Alltags und unterstützt verschiedene Unternehmensbereiche in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Office Management
- Organisation, Koordination und Gestaltung des gesamten Office-Betriebs
- Sicherstellung eines effizienten Ablaufs im Tagesgeschäft
- Ansprechpartner\*in für Vermieter und externe Dienstleister
- Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung
Kaufmännische und administrative Unterstützung
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Reisebuchungen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Versicherungsmanagement (Verträge, Schadensmeldungen, Kommunikation)
- Fuhrparkmanagement (Wartung, Dokumentation, Fahrzeugkoordination)
- Unterstützung im Einkauf
- Unterstützung im Mahnwesen
- Mitwirkung im Personalwesen (On-/Offboarding, Personalunterlagen, Kommunikation)
- Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen
Compliance & Managementsysteme
- Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz
- Mitarbeit im ISMS (Information Security Management System)
- Unterstützung bei Datenschutz-Themen
Qualifikationen und Anforderungen
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management oder in ähnlichen administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
Persönliche Kompetenzen
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
Wir bieten
- Flexible Teilzeitstelle (20 Std./Woche)
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
- Offenes und wertschätzendes Team
Interesse? Melde dich bei Dorit!
Kontakt: CyberHealth E-Mail: krupinski@cyberhealth.de Telefon: 0251 92 87 00 -12
Wir freuen uns auf Dich!
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Office Management
- Organisation, Koordination und Gestaltung des gesamten Office-Betriebs
- Sicherstellung eines effizienten Ablaufs im Tagesgeschäft
- Ansprechpartner\*in für Vermieter und externe Dienstleister
- Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung
Kaufmännische und administrative Unterstützung
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Reisebuchungen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Versicherungsmanagement (Verträge, Schadensmeldungen, Kommunikation)
- Fuhrparkmanagement (Wartung, Dokumentation, Fahrzeugkoordination)
- Unterstützung im Einkauf
- Unterstützung im Mahnwesen
- Mitwirkung im Personalwesen (On-/Offboarding, Personalunterlagen, Kommunikation)
- Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen
Compliance & Managementsysteme
- Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz
- Mitarbeit im ISMS (Information Security Management System)
- Unterstützung bei Datenschutz-Themen
Qualifikationen und Anforderungen
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management oder in ähnlichen administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
Persönliche Kompetenzen
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
Wir bieten
- Flexible Teilzeitstelle (20 Std./Woche)
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
- Offenes und wertschätzendes Team
Interesse? Melde dich bei Dorit!
Kontakt: CyberHealth E-Mail: krupinski@cyberhealth.de Telefon: 0251 92 87 00 -12
Wir freuen uns auf Dich!
Ref-Nr.: 8499755
Aktualisiert:
10.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobs für dich
Flex Office Agency GmbH
Frankfurt am Main
Feste Anstellung
The Stepstone Group GmbH
Düsseldorf
Feste Anstellung
Göbel Hotels Collection
34535 Bad Wildungen
Feste Anstellung
