I.K. Hofmann GmbH Unit 2
60329 Frankfurt am Main - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 09.03.2026
Beschreibung
Einstellungsjahr 2026!
Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus!
Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.
Wir suchen eine engagierte Vorstandsassistentin (m/w/d) mit ausgeprägter Projekterfahrung, fließenden Englischkenntnissen und einer Leidenschaft für Veränderung.
Ihre Aufgaben als Office... weiter lesen
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Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.
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Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.
Wir suchen eine engagierte Vorstandsassistentin (m/w/d) mit ausgeprägter Projekterfahrung, fließenden Englischkenntnissen und einer Leidenschaft für Veränderung.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d):
- Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen
- Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)
- Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen
- Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)
- Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)
- Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung
- Unterstützung der Kantinenorganisation und Mitarbeiterverpflegung
- Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation
Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d):
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen Unternehmen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Temafähigkeit in einem internationalen Umfeld
Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d):
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
- Ein motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen ist
- Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben
Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann:
Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder nutzen Sie unseren Online-Button.
Wir freuen uns auf Sie und melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!
Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus!
Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.
Wir suchen eine engagierte Vorstandsassistentin (m/w/d) mit ausgeprägter Projekterfahrung, fließenden Englischkenntnissen und einer Leidenschaft für Veränderung.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d):
- Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen
- Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)
- Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen
- Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)
- Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)
- Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung
- Unterstützung der Kantinenorganisation und Mitarbeiterverpflegung
- Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation
Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d):
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen Unternehmen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Temafähigkeit in einem internationalen Umfeld
Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d):
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
- Ein motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen ist
- Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben
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Ref-Nr.: 9804854
Aktualisiert:
09.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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