Office Manager (m/w/d) – Traveling & Purchasing Support in Teilzeit

Arbeitgeber: I. K. Hofmann ProjektmanagementGmbH

Gestalten die Zukunft mit uns! Bei Hofmann Projektmanagement verbinden wir innovative Lösungen mit bewährter Expertise, um Projekte erfolgreich zu realisieren. Werde Teil unseres dynamischen Teams und bringe deine Karriere auf das nächste Level.

Wir suchen einen motivierten Office Manager (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) - Traveling & Purchasing Support in Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams in Nürnberg.

DEINE AUFGABEN:

- Du organisierst und buchst eigenständig Geschäftsreisen im Rahmen unseres internen Reiseservices
- Du beschaffst selbstständig Materialien und Dienstleistungen (z. B. Büromaterial, Büroausstattung, Verbrauchsmaterial)
- Unsere Lieferantenkontakte pflegst und entwickelst du weiter, inklusive Preis- und Angebotsvergleichen
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der professionellen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, laufenden administrativen Aufgaben, Terminen und Abstimmungen



DEINE QUALIFIKATION:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung als Assistenz, im Office Management oder Einkauf ist von Vorteil
- Idealerweise bringst du Kenntnisse in Reisebuchungen, Beschaffungsprozessen und Assistenzaufgaben mit
- Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere PowerPoint und Excel
- Affinität zu und Erfahrung im Umgang mit KI-Tools runden dein Profil ab
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und zuverlässig
- Diskretion, Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben zeichnen dich aus
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Osteuropäische Sprachkenntnisse (z. B. Polnisch, Rumänisch, Russisch) sind von Vorteil



DEIN VORTEIL:

- Eine kreative und offene Arbeitsatmosphäre sowie kollegiale Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Flexible Arbeitszeit (20 - 30 Stunden) mit Remote-Optionen, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Moderne und hochwertige Arbeitsausstattung
- Umfassendes, strukturiertes Onboarding
- Vergünstigungen für Mitarbeiter
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement


DEIN KONTAKT ZU HPM:
Wenn Du dich in dieser Stellenausschreibung wiederfindest und interessiert bist Teil unseres Teams zu werden, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: bewerbung@hpm.services