system 360 GmbH
10115 Berlin - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 19.08.2026
Beschreibung
Office Manager (m/w/d)
Standort: Hamburg und Berlin, Vollzeit / Teilzeit
Ihre Position:
Als Office Manager übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation unseres Büros in Hamburg oder Berlin. Sie sorgen eigenständig für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und entlasten die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei agieren Sie als verbindende Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern.
Ihr Verantwortungsbereich umfasst neben allge... weiter lesen
Standort: Hamburg und Berlin, Vollzeit / Teilzeit
Ihre Position:
Als Office Manager übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation unseres Büros in Hamburg oder Berlin. Sie sorgen eigenständig für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und entlasten die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei agieren Sie als verbindende Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern.
Ihr Verantwortungsbereich umfasst neben allge... weiter lesen
Office Manager (m/w/d)
Standort: Hamburg und Berlin, Vollzeit / Teilzeit
Ihre Position:
Als Office Manager übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation unseres Büros in Hamburg oder Berlin. Sie sorgen eigenständig für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und entlasten die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei agieren Sie als verbindende Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern.
Ihr Verantwortungsbereich umfasst neben allgemeinen Assistenzaufgaben - wie der professionellen Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung sowie der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - auch die Unterstützung bei Projekten, die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Aufgaben im Bereich Personalverwaltung und qualifizierte Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- oder Office-Management
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Belastbarkeit, Diskretion und ein sicheres Auftreten auch in stressigen Situationen
* Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Vor- und Nachbereitung Gesellschafterversammlungen
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Einwandfreie persönliche und berufliche Reputation setzen wir voraus
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem professionellen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Es erwartet Sie ein kollegiales Miteinander, Raum zur Mitgestaltung und eine langfristige Perspektive.
Ihre Bewerbung:
Wenn Sie Ihre berufliche Zukunft in einem verantwortungsvollen Umfeld gestalten möchten und sich in der beschriebenen Position wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-48212 an: Office@system-360.com
WWW.SYSTEM -360.COM
Standort: Hamburg und Berlin, Vollzeit / Teilzeit
Ihre Position:
Als Office Manager übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation unseres Büros in Hamburg oder Berlin. Sie sorgen eigenständig für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und entlasten die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei agieren Sie als verbindende Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern.
Ihr Verantwortungsbereich umfasst neben allgemeinen Assistenzaufgaben - wie der professionellen Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung sowie der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - auch die Unterstützung bei Projekten, die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Aufgaben im Bereich Personalverwaltung und qualifizierte Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- oder Office-Management
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Belastbarkeit, Diskretion und ein sicheres Auftreten auch in stressigen Situationen
* Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Vor- und Nachbereitung Gesellschafterversammlungen
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Einwandfreie persönliche und berufliche Reputation setzen wir voraus
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem professionellen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Es erwartet Sie ein kollegiales Miteinander, Raum zur Mitgestaltung und eine langfristige Perspektive.
Ihre Bewerbung:
Wenn Sie Ihre berufliche Zukunft in einem verantwortungsvollen Umfeld gestalten möchten und sich in der beschriebenen Position wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-48212 an: Office@system-360.com
WWW.SYSTEM -360.COM
Ref-Nr.: 12201117
Aktualisiert:
20.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin Süd
13053 Berlin
Arbeit
ab 10.08.2026
Stenner & Hakanßon Immobilien KG ( AG & Co. )
14163 Berlin
Arbeit
ab 19.08.2026
Rolf Rissel Objekteinrichtungen GmbH
13581 Berlin
Arbeit
ab 20.08.2026
Christian Hippmann Roland Fritsch Reha-Technik
12487 Berlin
Arbeit
ab 01.09.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
