Stadt Worms Beteiligungs.GmbH
67549 Worms - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
Homeoffice
ab 13.02.2026
Beschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte Office Managerin bzw. einen engagierten und organisierten Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
**Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:**
- Übernahme administrativer Aufgaben im Rahmen des Sekretariats und der allgemeinen Büroorganisation, u.a. die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. eingehender Rechnungen sowie die Betreuung der Telefonzentrale und der Empfang von Gästen
- Abwicklung gesch... weiter lesen
**Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:**
- Übernahme administrativer Aufgaben im Rahmen des Sekretariats und der allgemeinen Büroorganisation, u.a. die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. eingehender Rechnungen sowie die Betreuung der Telefonzentrale und der Empfang von Gästen
- Abwicklung gesch... weiter lesen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte Office Managerin bzw. einen engagierten und organisierten Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
**Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:**
- Übernahme administrativer Aufgaben im Rahmen des Sekretariats und der allgemeinen Büroorganisation, u.a. die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. eingehender Rechnungen sowie die Betreuung der Telefonzentrale und der Empfang von Gästen
- Abwicklung geschäftlicher Korrespondenzen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen sowie die Verwaltung der internen Sitzungsräume
- Organisation und Abwicklung des Bestellwesens
- Erledigung von Aufgaben im Facility-Management
- Koordination externer Dienstleister:innen und Lieferant:innen
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten und Aufgaben im Bereich Allgemeine Verwaltung
- Allgemeine Unterstützung des Teams im Büroalltag (z.B. Kopier- und Ablagetätigkeiten)
**Das bringen Sie mit:**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Nachweisbare Erfahrung im Bereich Office-Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- IT-Affinität und Offenheit im Umgang mit KI-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
**Das erwartet Sie bei uns:**
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst in einem modernen Arbeitsumfeld
- Ein attraktives Gehaltspaket (TVöD-VKA) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- Zahlreiche Zusatzleistungen: derzeit u. a. kostenfreie Getränke und Obst in der Büroküche, vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“ ...
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
**Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:**
- Übernahme administrativer Aufgaben im Rahmen des Sekretariats und der allgemeinen Büroorganisation, u.a. die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. eingehender Rechnungen sowie die Betreuung der Telefonzentrale und der Empfang von Gästen
- Abwicklung geschäftlicher Korrespondenzen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen sowie die Verwaltung der internen Sitzungsräume
- Organisation und Abwicklung des Bestellwesens
- Erledigung von Aufgaben im Facility-Management
- Koordination externer Dienstleister:innen und Lieferant:innen
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten und Aufgaben im Bereich Allgemeine Verwaltung
- Allgemeine Unterstützung des Teams im Büroalltag (z.B. Kopier- und Ablagetätigkeiten)
**Das bringen Sie mit:**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Nachweisbare Erfahrung im Bereich Office-Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- IT-Affinität und Offenheit im Umgang mit KI-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
**Das erwartet Sie bei uns:**
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst in einem modernen Arbeitsumfeld
- Ein attraktives Gehaltspaket (TVöD-VKA) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- Zahlreiche Zusatzleistungen: derzeit u. a. kostenfreie Getränke und Obst in der Büroküche, vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“ ...
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ref-Nr.: 9357476
Aktualisiert:
13.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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