ASA Dr. Kessel - Beratungs- und Vermittlungsgesellschaft mbH
12627 Berlin - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 08.06.2026
Beschreibung
Office Manager / Projektassistent (m/w/d) in Vollzeit
mit technischem Hintergrund und klarem Fokus auf Organisation und Controlling Unterstützung von Kunden-Projekten
Ausbildung & Background
* technische Ausbildung, idealerweise Studium Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik
* Erfahrung im Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
* Hohe Affinität zu Digitalisierung, CRM-Systemen und KI-gestützten Arbeitsweisen
Kernaufgaben (Fokus interne Projekte & Organisation)
* Planu... weiter lesen
mit technischem Hintergrund und klarem Fokus auf Organisation und Controlling Unterstützung von Kunden-Projekten
Ausbildung & Background
* technische Ausbildung, idealerweise Studium Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik
* Erfahrung im Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
* Hohe Affinität zu Digitalisierung, CRM-Systemen und KI-gestützten Arbeitsweisen
Kernaufgaben (Fokus interne Projekte & Organisation)
* Planu... weiter lesen
Office Manager / Projektassistent (m/w/d) in Vollzeit
mit technischem Hintergrund und klarem Fokus auf Organisation und Controlling Unterstützung von Kunden-Projekten
Ausbildung & Background
* technische Ausbildung, idealerweise Studium Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik
* Erfahrung im Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
* Hohe Affinität zu Digitalisierung, CRM-Systemen und KI-gestützten Arbeitsweisen
Kernaufgaben (Fokus interne Projekte & Organisation)
* Planung, Organisation und Verwaltung unserer Kundenprojekte im CRM (CAS genesisWorld): Anlage, Strukturierung, Pflege von Projektakten, Aufgaben, Meilensteinen und Ressourcen
* Aufbau und laufende Weiterentwicklung eines einheitlichen Projekt- und Pipeline-Dashboards für die Geschäftsführung (z. B. Status, Auslastung, Forecast, Risiken)
* Nutzung von KI-Tools zur Aufbereitung von Informationen, Erstellung von Auswertungen und Optimierung von Standardabläufen (Reporting, Dokumentation, Follow-ups)
* Enge Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Termin- und Aufgabenmanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen und To-do-Verfolgung
* Berichtswesen und Controlling-Unterstützung: Vorbereitung einfacher Kennzahlen und Auswertungen zu Projekten, Pipeline und Auslastung, Mitarbeit am Auf- und Ausbau schlanker Controlling-Instrumente
Der Schwerpunkt der Position liegt klar auf Kunden-Projekten und internen Strukturen: Die Person soll unser internes Rückgrat für Organisation, CRM-Gestaltung, Reporting und Prozessoptimierung sein und die Geschäftsführung operativ wie analytisch entlasten – ohne eigene Beratungsmandate.
Profil der Wunschkandidatin / des Wunschkandidaten
* Strukturierte, analytische und sehr eigenständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise CAS genesisWorld, sowie MS Office (insb. Excel, PowerPoint)
* Freude an Organisation, Prozessgestaltung und dem Aufbau effizienter Strukturen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit geschäftskritischen Informationen
Rahmenbedingungen
* Standort: Berlin, überwiegend vor Ort
* Arbeitszeit: Vollzeit (38h)
* Start: frühestmöglich bzw. nach Vereinbarung
* Gehaltsrahmen: ca. 45.000-65.000 ? brutto p. a. (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)
ASA Dr. Kessel Beratungs- und Vermittlungsges. mbH
Döbelner Str. 4c
12627 Berlin
+49 30 9210616-11
o.kessel@asa-net.de
mit technischem Hintergrund und klarem Fokus auf Organisation und Controlling Unterstützung von Kunden-Projekten
Ausbildung & Background
* technische Ausbildung, idealerweise Studium Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik
* Erfahrung im Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
* Hohe Affinität zu Digitalisierung, CRM-Systemen und KI-gestützten Arbeitsweisen
Kernaufgaben (Fokus interne Projekte & Organisation)
* Planung, Organisation und Verwaltung unserer Kundenprojekte im CRM (CAS genesisWorld): Anlage, Strukturierung, Pflege von Projektakten, Aufgaben, Meilensteinen und Ressourcen
* Aufbau und laufende Weiterentwicklung eines einheitlichen Projekt- und Pipeline-Dashboards für die Geschäftsführung (z. B. Status, Auslastung, Forecast, Risiken)
* Nutzung von KI-Tools zur Aufbereitung von Informationen, Erstellung von Auswertungen und Optimierung von Standardabläufen (Reporting, Dokumentation, Follow-ups)
* Enge Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Termin- und Aufgabenmanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen und To-do-Verfolgung
* Berichtswesen und Controlling-Unterstützung: Vorbereitung einfacher Kennzahlen und Auswertungen zu Projekten, Pipeline und Auslastung, Mitarbeit am Auf- und Ausbau schlanker Controlling-Instrumente
Der Schwerpunkt der Position liegt klar auf Kunden-Projekten und internen Strukturen: Die Person soll unser internes Rückgrat für Organisation, CRM-Gestaltung, Reporting und Prozessoptimierung sein und die Geschäftsführung operativ wie analytisch entlasten – ohne eigene Beratungsmandate.
Profil der Wunschkandidatin / des Wunschkandidaten
* Strukturierte, analytische und sehr eigenständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise CAS genesisWorld, sowie MS Office (insb. Excel, PowerPoint)
* Freude an Organisation, Prozessgestaltung und dem Aufbau effizienter Strukturen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit geschäftskritischen Informationen
Rahmenbedingungen
* Standort: Berlin, überwiegend vor Ort
* Arbeitszeit: Vollzeit (38h)
* Start: frühestmöglich bzw. nach Vereinbarung
* Gehaltsrahmen: ca. 45.000-65.000 ? brutto p. a. (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)
ASA Dr. Kessel Beratungs- und Vermittlungsges. mbH
Döbelner Str. 4c
12627 Berlin
+49 30 9210616-11
o.kessel@asa-net.de
Ref-Nr.: 11433753
Aktualisiert:
13.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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