Office Manager - SAP / MS Office / Buchhaltung (m/w/d)

Workwise GmbH

54294 Trier - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 25.12.2025

Beschreibung

Über KAUTZ Starkstrom-Anlagen GmbH Was entsteht, wenn Leidenschaft
und Ingenieurskunst zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der
Energieversorgung durch maßgeschneiderte Lösungen. Als Teil unseres
Teams übernimmst du eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung und
Fertigung wegweisender Niederspannungsschaltanlagen und komplexer
Energiesysteme. Hier findest du eine Umgebung, in der deine Expertise
zählt und du aktiv an der Sicherung elektrischer Energieverteilung
mitwirken kannst, was dir ein Gefühl von echter Bedeutung verleiht.
Was erwartet Sie? Sie erfassen, verwalten, leiten weiter und pflegen
Anfragen in SAP Sie führen selbständigen Schriftverkehr mit
Lieferant:innen und Kund:innen Sie empfangen und bewirten
Lieferant:innen und Kund:innen Sie unterstützen die
Projektleiter:innen bei der Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie
der Abrechnung Sie organisieren Dienstreisen und Hotelbuchungen Sie
bearbeiten die Ein- und Ausgangspost Sie pflegen Stammdaten der
Lieferant:innen, Kund:innen und Artikel in SAP Sie erfassen und
pflegen allgemeine Daten und erstellen neue Arbeitsvorlagen in Excel
und Word Sie bearbeiten die Lieferantenrechnungen und führen
vorbereitende Buchhaltung durch Sie beschaffen, verwalten und
vergleichen die Kosten des Büromaterials Sie organisieren und
beantragen A1 Anträge Sie unterstützen die Projektleiter:innen bei
der Erstellung von Leistungsverzeichnissen Was sollten Sie mitbringen?
Sie haben Erfahrung in Verwaltung, Office Management oder Assistenz
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise
Erfahrung mit SAP Sie gehen routiniert mit schriftlicher und
telefonischer Kommunikation um Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig
und eigenverantwortlich Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in
Wort und Schrift Sie besitzen Organisationstalent und treten
freundlich sowie professionell auf Was bieten wir Ihnen? Wir bieten
die Sicherheit und Perspektiven eines mittelständigen
Familienunternehmens Respektvolles, wertebasiertes Arbeitsumfeld mit
guten Perspektiven zur persönlichen Entwicklung Flache Hierarchien
und Begegnung auf Augenhöhe Offene Fehler- und Feedbackkultur
Attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Vermögenswirksame Leistungen Überstundenzuschlag 25% / 40%
Überdurchschnittliche Sozialleistungen Private
Zusatzkrankenversicherung Betriebliche Altersvorsorge Jobrad
Mitarbeiter-Werbungsprämien Regelmäßige Teamevents und
-veranstaltungen Intensive Einarbeitung in Ihren Verantwortungsbereich
Berufliche Fort- und Weiterbildung Mitarbeiterparkplätze Sommer- und
Weihnachtsfest Gute Verkehrsanbindung (auch mit dem Bus) Zur Bewerbung
Unser Jobangebot Office Manager - SAP / MS Office / Buchhaltung
(m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine
Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben
möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt
werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: e7aeb541fa991b2eddabc75472e2851d

Letztes Update: 24.12.2025